Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком оформляется на бланке, который работодатель разрабатывает самостоятельно. Справку может запросить СФР или сам сотрудник, к примеру, для предоставления в суд. Разберем, когда и зачем оформляют справку о нахождении в отпуске по уходу за ребенком и приведем образец заполнения.
Чтобы оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, сотрудник подает работодателю документы, а тот передает сведения в СФР. Эксперты Системы Главбух совместно с представителями фонда подготовили инструкцию по оформлению пособий сотрудникам в 2024 году с учетом всех изменений.
Когда оформляется справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком
Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком может потребоваться, к примеру, в следующих случаях:
- при обращении в государственные органы (налоговая, фонд, суд и другие),
- при подаче документов на прохождение бесплатных образовательных программ в службе занятости населения.
Справка о том, что сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком подтверждает право на получение им денежных пособий и выплат. И одновременно исключает это право для других лиц.
Но тут надо уточнить, что справку оформлять больше не обязательно из-за проактивного порядка выплаты пособий. Как правило, сведения о неполучении пособия СФР получает через систему межведомственного взаимодействия. Но, если фонд попросит предоставить справку с места работы второго супруга, ее нужно оформить.
Кроме того, справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет пригодится при обращении в суд для взыскания алиментов с супруга (в том числе бывшего). Это влияет на размер выплат (ст.89-91 Семейного кодекса РФ).
Работодатель должен выдать по письменному заявлению сотрудника справки, связанные с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК). Оплату за справку работодатель взимать не вправе (ст. 62, абз. 3 ст. 89 ТК, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1). Перечень справок открытый, главное, что справка должна подтверждать сведения, связанные с работой сотрудника у данного работодателя. Например, данные о зарплате, должности, удержанных алиментах, условиях труда и т. д. Если сотрудник запрашивает информацию, которая не связана с его трудовой деятельностью, работодатель не обязан оформлять справку на такие сведения.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Как оформить и выдать справку с места работы
Кому положен отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком предоставляют официально трудоустроенным женщинам, которые родили ребенка. (ст. 256 ТК РФ, Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Такой отпуск предоставляют по заявлению. Но вот оформить отпуск или нет — право сотрудницы.
Учтите, что вместо мамы малыша в «декретный» отпуск может пойти другой родственник (отец, бабушка или дедушка).
На основании письменного заявления работника работодатель издает приказ о нахождении в отпуске по уходу за ребенком. Копия или выписка из такого приказа в ряде случаев заменяет подтверждающую справку.
Лицо, которое находится в отпуске по уходу, получает ежемесячное пособие из фонда. Для оформления выплат нужны:
- заявление,
- копия свидетельства о рождении ребенка, если работодатель утвердил этот документ в своих ЛНА,
- справка о том, что второй родитель не получает пособие, если фонд ее затребовал.
Отпуск по уходу за ребенком в общем случае предоставляют, пока ребенку сотрудника не исполнится 3 года. На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняют рабочее место (ч. 4 ст. 256 ТК). В соглашениях, коллективных договорах или локальных актах организации могут быть предусмотрены отпуска большей продолжительности. Например, работодатель может предусмотреть в коллективном договоре или локальном акте оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком с 3 до 4,5 лет. Такой отпуск войдет в стаж для пенсии сотрудника (п. 3 ч. 1 ст. 11 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
Нина Ковязина, заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Из рекомендации в Системе Главбух Как оформить отпуск по уходу за ребенком
Как получить справку о нахождении в отпуске по уходу за ребенком у работодателя
Справку о нахождении в отпуске по уходу за ребенком, если она потребовалась, можно получить у работодателя или по месту службы. Справку выдают по письменному заявлению получателя или его представителя.
Работодатель обязан предоставить документ не позднее трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Если заявление сотрудник направил письмом с уведомлением — не позднее трех дней с даты получения письма.
Сервис для подбора образца справки
Подобрать образец справки для сотрудника
Как заполнить справку о нахождении в отпуске по уходу за ребенком
Утвержденной формы справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до трех лет нет. Организация разрабатывает ее самостоятельно, соблюдая требования законодательства и правила делопроизводства.
Основные сведения, которые надо указать в справке:
- полное наименование и реквизиты организации,
- дату выдачи и регистрационный номер документа,
- ФИО сотрудника, кому выдана справка,
- подпись руководителя и печать.
В тексте справки указываем:
- должность сотрудника,
- период нахождения в отпуске по уходу за ребенком,
- ФИО ребенка и дату его рождения,
- Другую информацию, необходимую сотруднику. К примеру, стаж работы, реквизиты приказа об отпуске, куда предоставляется справка и пр.
Содержание справки может незначительно различаться в зависимости от места ее требования.
Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет: образец
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту