Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Правила расчета наличными деньгами претерпели изменения

14 мая 2014 26 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

  До вступления в силу Указания № 3073-У необходимо руководствоваться Указанием Банка России от 20.06.2007 № 1843-У

Новые правила наличных расчетов, установленные Указанием Центробанка России от 07.10.2013 № 3073-У (далее — Указание № 3073-У), вступают в силу через 10 дней после официального опубликования в «Вестнике Банка России». На момент подписания номера Указание № 3073-У опубликовано не было, но не исключено, что это произойдет в ближайшее время. Поэтому предлагаем вам обзор самых важных изменений. А полный перечень поправок вы найдете в табл. 1 справа.

Предприниматели вправе тратить кассовую наличность на личные нужды

Правила расчета наличными деньгами претерпели изменения. В новом Указании № 3073-У расширен перечень целей, на которые можно тратить наличную выручку, по сравнению с перечнем, действующим сейчас (см. табл. 1 справа). Теперь, помимо выплаты заработной платы и иных выплат работникам, командировочных, страховых возмещений и пр., поступившие в кассу денежные средства организации и индивидуальные предприниматели могут расходовать:

— на выдачу наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности.

 

  Выдачу наличной выручки из кассы самому себе на личные нужды ИП должен оформить расходным кассовым ордером и внести соответствующую запись по нему в кассовую книгу

Кстати, о том, что индивидуальные предприниматели могут тратить кассовую наличность на свои нужды, говорится в пункте 1 статьи 861 ГК РФ. Но в Указании Банка России от 20.06.2007 № 1843-У (далее — Указание № 1843-У) это не было напрямую прописано. Поэтому многие коммерсанты сомневались в правомерности взятия денег из кассы на оплату личных расходов. Теперь все тени сомнения уйдут в прошлое;

— выдачу наличных работникам под отчет;

— выдачу наличных при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Изменения в правилах расходования наличных денег

Показатель Старые правила Новые правила
Участники наличных расчетов В действующих правилах нет такого понятия, как участники наличных расчетов Участниками наличных отношений являются все юридические лица и индивидуальные предприниматели. При этом применяемый ими режим налогообложения значения не имеет
Цели, на которые можно расходовать наличную выручку из кассы В действующих правилах сказано. что потратить деньги из кассы можно лишь на следующие цели:
— выплата заработной платы, иных выплат работникам (в том числе социального характера);
— выплата стипендий, — командировочные расходы;
— оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
— выплата сумм за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги; — выплата страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц
В новых правилах к действующим целям добавлены новые:
— выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, которые не связаны с осуществлением им предпринимательской деятельности;
— выдача наличных денег работникам под отчет;
— выдача наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом)
Цели, на которые нельзя расходовать наличную выручку из кассы Любые иные цели, не предусмотренные Указанием № 1843-У — операции с ценными бумагами;
— операции по договорам аренды недвижимого имущества;
— выдача (возврат) займов (процентов по займам);
— организация и проведение азартных игр
Каков размер лимита расчетов наличными и когда он применяется Лимит составляет 100 000 руб. и действует в рамках одного договора Лимит равен 100 000 руб. и действует как в период действия договора, так и после окончания срока его действия
На что можно расходовать наличную выручку без ограничения Действующими правилами не установлено, на какие цели можно тратить деньги из кассы без ограничения. Предполагается, что на оплату расходов, которые входят в перечень разрешенных — выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы;
— выплаты социального характера;
— на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
— выдача работникам под отчет

Заметим, что перечень целей, на которые организации и индивидуальные предприниматели могут тратить кассовую наличность, является закрытым и расширительному толкованию не подлежит.

Наличную выручку нельзя потратить на оплату аренды

В Указании № 3073-У сказано, что организациям и коммерсантам запрещается тратить наличные деньги, поступившие в кассу в качестве выручки, на следующие цели:

— покупка ценных бумаг;

— выплата арендной платы по договорам аренды недвижимого имущества;

— выдача (возврат) займа (процентов по займам);

— организация и проведение азартных игр.

Расчеты в указанных случаях организациям и индивидуальным предпринимателям следует производить исключительно за счет наличных денег, поступивших в кассу с расчетного счета.

Отметим, что в действовавшем прежде Указании № 1843-У подобного запрета не содержалось. В нем был указан лишь перечень оснований для расходования кассовой наличности. И многие организации и индивидуальные предприниматели, опираясь на этот перечень, например, оплату аренды рассматривали как оплату услуг, что было не запрещено законодательством. Теперь же этого делать нельзя. В противном случае у вас могут возникнуть разногласия с контролирующими органами.

ООО «Семицветик» занимается розничной торговлей цветами и применяет систему налогообложения в виде ЕНВД. Торговлю компания ведет в арендованном магазине площадью 35 кв. м. 23 июня 2014 года организация уплатила ООО «Венера» арендную плату за июль в размере 54 000 руб. (наличными). Отразим указанные операции в бухгалтерском учете ООО «Семицветик».

Решение

В данном случае, прежде чем уплатить ООО «Венера» арендную плату, организация должна снять деньги со своего расчетного счета. За счет денежных средств, находящихся в кассе, такая оплата запрещена. Бухгалтерские проводки ООО «Семицветик» представлены в табл. 2 справа.

Советуем ознакомиться

Вывозимую за рубеж сумму хотят ограничить

Правила расчета наличными деньгами претерпели изменения. Специалисты Росфинмониторинга подготовили законопроект, согласно которому граждане перевозить за границу смогут не более 15 000 евро (это приблизительно 750 000 руб.) Причем такое ограничение будет действовать как при ввозе денег в Российскую Федерации из-за границы, так и при их вывозе из страны. В настоящее же время ввозимая и вывозимая гражданами сумма наличности ничем не ограничена. Правда, если эта сумма превышает 10 000 долл., то ее необходимо задекларировать.

О дальнейшей судьбе данного законопроекта вы сможете узнать из наших новостей на .

Бухгалтерские проводки ООО «Семицветик»

№ п/п Содержание операции Дата Дебет Сумма, руб. Документ
1 2 3 4 5 6 7
452 Получены в банке денежные средства на уплату арендной платы 23.06.2014 50 51 54 000 Приходный кассовый ордер, выписка банка по расчетному счету
453 Выданы из кассы денежные средства на уплату арендной платы 23.06.2014 76 50 54 000 Расходный кассовый ордер, договор аренды недвижимого имущества

Лимит в 100 000 руб. будет действовать по одному договору и после того, как срок его действия закончится

После вступления в силу Указания № 3073-У максимальный размер наличных расчетов в рамках одного договора также будет равен 100 000 руб. И, как и ранее, распространяться он будет на расчеты между организациями, компаниями и предпринимателями, а также между индивидуальными предпринимателями.

  При совершении сделок с физическими лицами — непредпринимателями лимит расчета наличными в размере 100 000 руб. не действует. Это значит, что физлицо может проводить расчеты наличными деньгами в неограниченном размере

Новшеством является то, что теперь прямо в Указании № 3073-У прописано, что лимит в 100 000 руб. применяется не только в период действия договора, но и после окончания срока его действия. Сейчас же из Указания № 1843-У это не следует. В нем сказано, что расчеты в рамках одного договора могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб. А что следует понимать под словами «в рамках одного договора» в Указании № 1843-У не говорится.

Вместе с тем отметим, что Центробанк прежде в своих официальных разъяснениях уже отмечал, что под словами «в рамках одного договора» следует понимать исполнение организациями и индивидуальными предпринимателями обязательств как в период действия договора, так и после окончания срока его действия. Об этом — официальное разъяснение Банка России от 28.09.2009 № 34-ОР. Согласилась с этим и ФНС России в письме от 10.06.2011 № АС-4-2/9303@.

Например, организация заключила с индивидуальным предпринимателем договор на перевозку грузов. Но коммерсант не смог доставить товар получателю груза в установленный договором срок и в связи с этим должен выплатить организации неустойку. Так вот сумму возмещения ущерба в связи с недоставкой товара индивидуальный предприниматель сможет внести в кассу организации наличными деньгами только в пределах 100 000 руб., поскольку такая неустойка возникла из условий заключенного договора.

Кроме того, теперь в Указании № 3073-У прописаны случаи, когда наличные деньги из кассы можно расходовать без учета лимита в 100 000 руб. К ним относятся:

— выплата работникам заработной платы, отпускных и социальных пособий;

— расходование денежных средств на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;

— выдача работникам денежных средств под отчет.

В последнем случае есть один нюанс. Так, если работник будет рассчитываться подотчетными суммами по договорам, заключенным от имени компании с другими организациями или индивидуальными предпринимателями, то лимит в 100 000 руб. нужно соблюдать.

Если же работник будет тратить полученные им под отчет наличные денежные средства на оплату оказанных лично ему услуг, например, во время служебной командировки, то соблюдать лимит в размере 100 000 руб. нет необходимости.

В заключение напомним основные положения Указания № 3073-У, о которых следует помнить всегда.

Во-первых, потратить наличные деньги из кассы можно строго на определенные цели. Расходование наличной выручки на иные цели может вызвать претензии контролеров.

Во-вторых, лимит в 100 000 руб. установлен не только на период действия договора, но и после окончания срока его действия.

В-третьих, индивидуальные предприниматели теперь смело могут расходовать кассовую наличность на личные нужды. Причем размер таких трат не ограничен.?

Возьмите на заметку

Как штрафуют организации и предпринимателей за превышение лимита наличных расчетов

Расчеты наличными законодательно не запрещены. Но есть некоторые особенности. Так, при расчетах с организациями и предпринимателями надо соблюдать лимит расчетов наличными — 100 000 руб. в рамках одного договора независимо от того, платите вы наличные или получаете. Нарушение этого требования может привести к административной ответственности по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ. Штраф для организации составляет от 40 000 до 50 000 руб., а для ее должностного лица — от 4000 до 5000 руб.

Про предпринимателей в статье 15.1 КоАП РФ ничего не сказано, и можно подумать, что никакие меры ответственности к ним не применяются. Но, увы, это не так. На предпринимателя контролеры также могут наложить штраф, поскольку лимит расчетов они должны соблюдать наравне с организациями. Правда, размер штрафа для них не такой значительный, как для компаний. Он составляет от 4000 до 5000 руб., поскольку коммерсанты приравниваются к должностным лицам (ст. 2.4 КоАП РФ).

Какой лимит расчета наличными установлен для расчетов между предпринимателем и другим предпринимателем согласно новому Указанию Центробанка? Лимит расчета наличными понизили, теперь он составляет 60 000 руб. Лимит расчета наличными остался на прежнем уровне и составляет 100 000 руб. Лимит расчета наличными повысили и теперь он составляет 300 000 руб. Новое Указанием Центробанка России от 07.10.2013 № 3073-У оставило лимит расчета наличными на том же уровне. Таким образом сейчас лимит расчета наличными составляет 100 000 руб.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка