Недоимку по НДФЛ налоговики должны обосновать в разрезе долга каждого сотрудника. По итогам выездной проверки инспекция доначислила фирме НДФЛ и пени почти на 1 млн. руб. Откуда взялась эта сумма, до конца непонятно. В тексте решения инспекции сказано, что ИФНС изучила справки 1-НДФЛ и 2-НДФЛ, табели учета рабочего времени, трудовые договоры, приказы о приеме-увольнении и премировании, штатное расписание... Но какие это были конкретно документы, не уточнила (их номера, даты и другие реквизиты). Недоимка была определена инспекторами расчетным путем пропорционально выданной зарплате.
Так как инспекторы не потрудились собрать достаточной доказательной базы, суд удовлетворил требование фирмы и отменил решение ИФНС. Расчетный метод определения налога не применим к НДФЛ, отметили судьи. А все дело в том, что по НК РФ объектом обложения НДФЛ является доход конкретного работника. Иными словами, НДФЛ — персонифицированный налог. Соответственно наличие недоимки по НДФЛ можно определить исключительно на основании первичных документов. Причем не всякая первичка подойдет, а только та, где НДФЛ указан с разбивкой по сотрудникам и с датами выплат зарплаты.
В рассматриваемом же случае инспекция не истребовала первичные документы по НДФЛ. А сумму недоимки определила на основании данных регистров бухгалтерского учета, в которых, само собой, не было разбивки по конкретным сотрудникам. Можно сказать, налоговики просили компанию заплатить НДФЛ из собственных средств, что запрещено законом (п. 9 ст. 226 НК РФ). Ведь как потом налоговый агент должен был удержать налог из зарплаты сотрудников — с кого сколько?
При таких обстоятельствах суд признал, что дело шито белыми нитками. Хотя если бы инспекция со всей серьезностью отнеслась к проверке, то, возможно, исход дела был бы иным. Но для этого ей пришлось бы проанализировать огромный массив документов и затратить большее количество времени.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Как организовать пропускной режим с тестированием
- Когда суды признают увольнение незаконным
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера