Заполнять и сдавать новую форму 6 НДФЛ в 2016 году и далее компаниям предстоит ежеквартально. Бланк и порядок заполнения этого отчета указан в приказе ФНС от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11-450. 6 НДФЛ не отменяет справки 2-НДФЛ. Их по-прежнему нужно сдавать в инспекцию по итогам года.
Срок сдачи первого отчета 6 НДФЛ в 2016 году
Впервые сдать 6 НДФЛ в 2016 году нужно будет за первый квартал. Крайняя дата — 4 мая 2016 года, поскольку 30 апреля попадает на субботу, а с 1 по 3 мая — выходные дни. Отчет за 2015 год представлять не надо. Подробно о том, как заполнить форму 6-НДФЛ, читайте в статье «Новая форма 6-НДФЛ: как заполнять в 2016 году».
Новый отчет не заменяет и не отменяет справки 2-НДФЛ. Сдавайте их не позднее 1 апреля следующего года. Все сроки по НДФЛ — в таблице ниже.
1 квартал | полугодие | 9 месяцев | За 2016 год |
4 мая | 1 августа | 31 октября | 3 апреля 2017 года |
Передавать отчет на бумаге можно, если численность работников, которым вы выплачивали доходы, до 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Этот лимит — новый. Раньше на бумаге можно было отчитываться только при численности до 10 человек. И касается новый лимит как 2-НДФЛ, так и 6-НДФЛ. Применять его можно уже с отчетности за 2015 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263).
Штраф за непредставление 6 НДФЛ в 2016 году
Штраф за непредставление ежеквартального отчета составит 1000 руб. за каждый месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Кроме того, инспекторы могут заблокировать расчетный счет компании за опоздание с расчетом более чем на 10 рабочих дней (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Также в кодексе появилась новая статья 126.1. В ней прописана ответственность за недостоверные сведения — 500 руб. за каждый документ с ошибками. Не важно, в каком — 2-НДФЛ или 6-НДФЛ. При этом штрафа не будет, если компания заметит ошибки раньше налоговиков и исправит их.