Когда добросовестность доверенного лица под вопросом или он увольняется до того, как срок выданной ему доверенности истечет, необходимо оперативно отозвать доверенность и поставить представителя в известность. Ведь если он заключит нежелательную для организации сделку до того, как узнает про отмену своих полномочий, то все последствия лягут на доверителя (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Мы попросили коллег поделиться, как надежнее всего аннулировать доверенности.
ПИСЬМЕННО УВЕДОМИТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ И ПАРТНЕРОВ
Мы стараемся конкретизировать в доверенности полномочия представителя. Например, оформляем доверенность на получение конкретного товара у конкретного поставщика или только по одному договору. Доверенность обычно выдаем на максимально короткий срок. Но если это генеральная доверенность, которая дает много полномочий, мы пишем официальные письма во все инстанции, для представительства в которых она была выдана, также письменно извещаем наших партнеров и самого представителя».
Так поступают 45 процентов.
ОФОРМИТЬ ВНУТРЕННИЙ ПРИКАЗ И ОЗНАКОМИТЬ С НИМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
На основании статьи 188 Гражданского кодекса мы можем в любой момент прекратить действие любой нашей доверенности. Главное уведомить об этом работника. Для этого мы издаем внутренний приказ об аннулировании доверенности и письменно знакомим с ним нашего представителя. Если мы не можем с ним связаться или если он отказывается подписывать приказ, то направляем ему заказное письмо по почте с уведомлением о вручении. Квитанция о получении и будет для нас подтверждением, что мы его уведомили».
Так поступают 11 процентов.
ЗАБИРАЕМ ОРИГИНАЛ ДОВЕРЕННОСТИ У ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
Самый надежный способ, если мы хотим досрочно прекратить действие доверенности и чтобы ей никто не воспользовался. Внутренних документов не оформляем. Если возникнет конфликтная ситуация – представитель отказывается вернуть оригинал, то мы письменно уведомим его, что доверенность больше не действует. Как-то: давали объявление в газете, что такая-то доверенность недействительна с такого-то числа».
Так поступают 44 процентов.
Темы: