«Пока я была в отпуске, у нас уволился один из сотрудников. Моя помощница подписала обходной лист без проверки. А за этим сотрудником числилось 50 рублей. Понятно, что из-за такой суммы мы его разыскивать не стали. Облагаются ли в таком случае эти 50 рублей НДФЛ и ЕСН?..»
Вообще, Виолетта, невозвращенный подотчет налоговики считают доходом работника и требуют платить с этих сумм ЕСН, НДФЛ и пенсионные взносы. А также отправлять в течение месяца в налоговую инспекцию по месту своего нахождения письменное сообщение о том, что с бывшего работника невозможно удержать НДФЛ и конкретную сумму дохода (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Однако в вашем случае сумма неудержанного налога незначительная и вряд ли налоговики станут ею интересоваться. Но даже если и потребуют обложить ее НДФЛ, ЕСН и пенсионными взносами, то у вас есть аргументы в свою защиту, которые выдвинул Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 12.11.08 № А43-3598/2008-6-65. Например, то, что работник может в любой момент эти деньги компании вернуть, а значит, они не могут быть его доходом.
Темы: