Руководитель компании в командировке проводил часть деловых встреч с возможными деловыми партнерами в ресторане. Какие документы помимо оплаченных счетов у нас должны быть, чтобы подтвердить, что встречи носили производственный характер? Как обосновать производственный характер обеда в ресторане?
В Налоговом кодексе четко не сказано, что это должны быть за документы. Косвенно подтвердить официальный характер встречи может приказ о командировке, в котором в качестве цели поездки названо проведение переговоров, и сам отчет о командировке (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 12.09.07 № А57-15382/06).
Однако нередко инспекторы хотят видеть документы, которые подтвердят сам факт проведения деловой встречи. Поэтому, если сумма значимая, будет нелишним составить отчет по результатам переговоров. В нем перечислить общие цели встречи и ее результат, дату и место проведения, состав участников, величину расходов. Подробнее о том, как его составить, можно прочитать в «УНП» № 34, 2008, .
Темы: