С этого года у компаний появилась новая обязанность – письменно сообщать обо всех созданных или закрытых обособленных подразделениях в ПФР и ФСС. Но официально утверждать форму письма закон чиновников не обязывает, а рекомендованной формы нет. Поэтому предоставить фондам всю необходимую информацию о дополнительном офисе можно в произвольном письме, взяв за основу форму № С-09-3, которую используют для направления аналогичной информации в налоговую инспекцию (приложение 3 к приказу ФНС России от 21.04.09 № ММ-7-6/252@). Но ее понадобится усовершенствовать (см. образец).
Во-первых, стоит написать номер страхователя в фонде, чтобы сообщение не потерялось. Во-вторых, помимо данных о компании и дате создания или закрытия обособленного подразделения стоит привести его название, местонахождение, а также вид (филиал, представительство или иное обособленное подразделение).
Если подразделение было создано в форме филиала или представительства, датой его создания будет день внесения записи в ЕГРЮЛ. Поэтому потребуется написать дату и номер такой записи.
Сообщение о создании обособленного подразделения может подписать руководитель компании или другой представитель по доверенности. На этот счет в законе ограничений нет. Письмо в фонды необходимо подать в течение одного месяца со дня создания или закрытия обособленного подразделения (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). К заявлению надо приложить копии документов на дополнительный офис: учредительные документы, выписки из ЕГРЮЛ, положение о подразделении, приказ о его создании и т. д. Документы достаточно заверить печатью и подписью руководителя.
Кстати, в законе № 212-ФЗ не сказано, о каких именно обособленных подразделениях необходимо сообщать в ПФР и ФСС. Какой-либо специальной оговорки о том, что сообщать эти сведения необходимо только в отношении подразделений, которые самостоятельно платят страховые взносы, то есть выделены на отдельный баланс, имеют расчетный счет и сами начисляют выплаты и вознаграждения, нет. Поэтому безопаснее направлять сообщение об открытии или закрытии любого подразделения компании.
В филиал № 28
Государственного учреждения – Московского регионального отделения
Фонда социального страхования РФ
115516, г. Москва, просп. Мира, д. 20
СООБЩЕНИЕ
о создании обособленного подразделения
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
(ОГРН 1045012461022, ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОКАТО 45296571000)
Регистрационный номер страхователя: 77-100-41232
сообщает о создании обособленного подразделения:
Филиал № 1 ООО «Компания»
по адресу: 127138, г. Москва, ул. Делегатская, д. 9.
Дата внесения записи о создании филиала в ЕГРЮЛ:
ГРН 2077761564440 от 17 мая 2010 года.
Приложение:
копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, на 10 листах.
Руководитель
ООО «Компания» Иванов И. И. Иванов
М. П.
Дата представления: 31 мая 2010 года
Темы: