Компания, которая в один день отгружает товар в адрес одного покупателя несколько раз, вправе составить сводный счет-фактуру на все товары. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 02.05.12 № 03-07-09/44 (ответ на частный запрос). Разъяснения касаются нового порядка оформления счетов-фактур.
Как составить счет-фактуру
На практике возможны ситуации, когда в течение дня происходит несколько поставок товара. Например, если продавец отгружает продукцию в разные магазины покупателя. Или если отдельные наименования товара продаются по разным договорам.
По общему правилу поставщик выставляет покупателю счет-фактуру не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки товара (п. 3 ст. 168 НК РФ). Однако из кодекса не ясно, обязан ли поставщик выставлять покупателю счета-фактуры на каждую отгрузку, если их сразу несколько. В комментируемом письме Минфин России разрешил составлять один документ.
С одной стороны, вывод Минфина выгоден компаниям. Ведь поставщик избавится от оформления лишних документов, а у покупателя на вычетах это никак не отразится. Из сводного счета-фактуры будет ясно, какой товар отгружен, когда, кому и кем. Сколько раз его отгружали, не важно. С другой стороны, это может привести к путанице в документообороте. Ведь накладные обычно оформляют на каждую отгрузку, и в них есть привязка к конкретному контракту. А счет-фактура будет один.
В любом случае, если компании заинтересованы в сокращении количества бумаг, вполне можно использовать разъяснения Минфина. И покупателю не надо требовать перевыставления документов, если поставщик оформит единый счет-фактуру.
Адрес грузополучателя
В том же письме Минфин сделал еще один вывод, который позволит упростить оформление счетов-фактур. Если товар, который отгружает поставщик, предназначается сразу для нескольких подразделений покупателя или поедет на разные склады, то в строке 4 «Грузоотправитель и его адрес» можно не писать конкретный адрес. По мнению чиновников, в такой ситуации достаточно отразить только адрес головного офиса компании.
Напротив, если отразить в счете-фактуре адрес только одного из подразделений, а в реальности товар поступит в несколько, налоговики могут снять вычеты. В частности, на том основании, что невозможно идентифицировать фактический адрес покупателя (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Между тем, если поставщик отразит адреса сразу всех магазинов, куда отгружался товар, нарушением это не будет. Тем более что ФНС России разрешает компаниям писать в счетах-фактурах дополнительные сведения (письмо от 26.01.12 № ЕД-4-3/1193).
Доставка частями отодвинет уплату НДС
Компания, которая доставляет крупногабаритный товар по частям, определяет дату отгрузки по составлению документа о поставке последней части товара (письмо Минфина России от 13.01.12 № 03-07-11/08). Это значит, что поставщик должен выставить счет-фактуру и соответственно начислить НДС, когда отгрузит последнюю часть имущества. Компаниям это может быть выгодно, если доставка оборудования растянулась на несколько кварталов. Ведь в таком случае получится отсрочить уплату НДС.
Темы: