Подразделения должны передавать листы кассовой книги в головной офис на следующий рабочий день. Но некоторые офисы не укладываются в срок. Вправе ли компания установить свой срок для передачи листов из подразделений в головной офис, например месяц?
Нет, компания не вправе устанавливать свои сроки для передачи документов. Учет наличных. Подразделение должно не позднее следующего рабочего дня передать в головной офис лист кассовой книги с остатком наличных на конец предыдущего дня (п. 5.6 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П). Никаких исключений из этого правила нет. Правда, нет и штрафов за нарушение срока. Главное, чтобы головной офис вовремя получал из подразделений данные об остатках наличных и не допускал превышения лимита кассы (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Оперативно передать сведения можно, например, по телефону или электронной почте. А сами листы передать позже.
У компании несколько подразделений. Листы их кассовых книг головной офис собирает и брошюрует отдельно по каждому офису. Надо ли по итогам года объединять эти книги в единую?.
Нет, заводить сводную книгу по всем подразделениям компании не обязаны. Положение требует только, чтобы листы кассовой книги обособленного подразделения были подобраны и сброшюрованы отдельно по каждому офису (п. 2.4 Положения № 373-П). Вместе с тем ничто не запрещает компании вести для собственного удобства сводную книгу по всем подразделениям.
Головной офис рассчитывается только по безналу, а все наличные расчеты — в подразделениях. Вправе ли головной офис больше не вести кассовую книгу?.
Да, вправе. Если у головного офиса нет наличных операций, то записи в кассовую книгу не вносят (п. 5.5 Положения № 373-П). Но это не освобождает головной офис от обязанности хранить листы кассовых книг подразделений.
У предпринимателя точки в разных городах. Должен ли он вести кассовую книгу по местонахождению каждой точки?.
Такого требования нет в Положении № 373-П. Учет наличных. Главное, чтобы предприниматель своевременно и полностью учитывал наличные. А как именно организовать учет, он вправе решить самостоятельно. Например, можно вести в каждой точке свою кассовую книгу или вести единую кассовую книгу сразу по всем точкам.
Темы: