Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Компании защитили спорные расходы на сотрудников и их имущество

19 апреля 2013 5 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Мы обобщили арбитражную практику Северо-Западного региона по спорам об учете расходов на сотрудников и их личное имущество. За последние полгода судьи рассмотрели три подобных спора. В двух случаях победу одержали компании, а один раз — инспекторы. В обзоре приводим все решения.

Компании защитили спорные расходы на сотрудников и их имущество. Основные претензии ревизоров в том, что расходы документально не подтверждены. Но иногда налоговики ссылаются на то, что оплата услуг за сотрудников не связана с деятельностью самой компании. А значит, необоснованна. Но компании доказывают в суде, что деньги потратили именно для бизнеса, а не в интересах работников. В результате судьи признают учет расходов правомерным.

Какие аргументы помогли компаниям защитить расходы
Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания платила частному перевозчику за доставку сотрудников на автобусе от дома до объекта заказчика, где они работали. Часть затрат компания взяла на себя. Другую часть затрат компании компенсировал генподрядчик. Ее сумму инспекторы сняли Компания вправе списать затраты на перевозку сотрудников к заказчику работы, даже если часть расходов на оплату транспорта компенсировал контрагент. Первичные документы на саму перевозку были в порядке, а сотрудники компании не имели возможности добираться до работы на общественном транспорте (постановление от19.12.12 №А21-9527/2011*) Если по условиям договора компания должна компенсировать расходы контрагента, то безопаснее стоимость таких услуг включить в цену контракта. Тогда споров удастся избежать
Директор компании отправился в командировку. В аэропорту пользовался услугами бизнес-зала, оплаченными за счет компании. Инспекторы решили, что это необоснованные расходы Бизнес-зал в аэропорту был нужен директору для работы, поэтому затраты обоснованны. Суд установил, что в аэропорту директору необходимо было вести переговоры с контрагентами с сохранением коммерческой тайны. Это можно было сделать только в бизнес-зале (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от03.12.12 №А42-7726/2011) Оплата бизнес-зала не считается доходами сотрудника, но только если во внутренних документах компании сказано, кто из руководства вправе использовать зал повышенной комфортности и в каких случаях (письмо Минфина России от07.08.12 №03-04-06/6–221). Поэтому в Положении о командировках стоит определить список сотрудников и случаи, когда им необходим бизнес-зал. Например, при перевозке денег, важных документов и т. д.
Компания выплачивала работникам компенсацию за использование их мобильных телефонов в служебных целях. Инспекторы заявили, что эти расходы документально не подтверждены, и отказали в их учете Отсутствие договоров работников с операторами связи не позволяет компании списать компенсацию за использование мобильных. Приказ о компенсациях не помог. Суд согласился с ревизорами, что затраты не подтверждены, и отказал компании в учете расходов (постановление от29.11.12 №А05-2358/2012) Для подтверждения расходов на компенсацию сотовой связи безопаснее запросить у операторов детализацию. На этом настаивает Минфин (письмо от19.01.09 №03-03-07/2). Это необязательный документ, но при его наличии у инспекторов будет значительно меньше вопросов на проверке
* Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Зарплата 2 декабря 2016 18:00 НДФЛ с больничного листа в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка