Компании обязаны отражать в учете сумму расходов, которые могут возникнуть в будущем. Для этого предназначены оценочные обязательства. В статье вы узнаете, что такое оценочные обязательства, когда они возникают и как их отражают в балансе.
Что такое оценочные обязательства
Оценочные обязательства – это обязательства организации, величина и (или) срок исполнения которых точно не известны. Сумму и дату таких затрат прогнозируют.
Например, организация обещает своим покупателям гарантийный ремонт техники, который полагается по закону. Точную дату и сумму расходов на ремонт в момент продажи знать невозможно. Но это можно спрогнозировать – оценить на основе сведений, которые есть на данный момент в организации. Например, по количеству проданной техники с дефектом, стоимости запчастей и т. д. Это и будет оценочное обязательство.
Оценочное обязательство – это обязанность, исполнения которой организация не может избежать, возникшая в результате прошлой хозяйственной деятельности. И которая с высокой степенью вероятности в случае наступления уменьшит экономическую выгоду организации (п. 4, 5 ПБУ 8/2010). В частности, к оценочному обязательству можно отнести сумму иска, предъявленного организации, если судебное разбирательство с большой долей вероятности закончится в пользу истца.
Когда возникают оценочные обязательства в бухгалтерском учете
Оценочные обязательства возникают:
- из норм законодательства;
- из договоров;
- из судебных споров, по итогам которых вероятна выплата штрафа, пеней, неустойки (приложение к письму Минфина от 28.12.2016 № 07-04-09/78875);
- из действий организации. Например, руководство организации решает изменить структуру компании, утверждает план, согласовывает его с профсоюзом, объявляет сотрудникам. То есть руководство берет на себя обязательства, а сотрудники ждут, что их выполнят.
Признавать оценочные обязательства должны все организации. Исключение – те организации, которые вправе упрощать бухучет (например, малые предприятия). Так предусмотрено пунктами 3, 4 ПБУ 8/2010.
Пример оценочного обязательства привели эксперты Системы Главбух.
В бухгалтерском учете возникают оценочные обязательства, если одновременно выполняются три условия.
Первое условие: в результате прошлых фактов хозяйственной жизни организации у нее есть обязанность, которую она не сможет избежать. В случае сомнения, есть такая обязанность или нет, анализируют условия и мнения экспертов. Если результат анализа «скорее да, чем нет», то обязанность существует.
Второе условие: чтобы исполнить обязательство, экономические выгоды организации уменьшатся. То есть «скорее да, чем нет», что это произойдет.
Третье условие: величину обязательства можно обоснованно оценить. Например, с учетом прошлого опыта организации, мнений экспертов и документов.
Если условия признания оценочного обязательства в отношении прошлого события хозяйственной жизни организации не выполняются на одну отчетную дату, такие условия могут выполняться на следующие отчетные даты. Организация не может избежать расчетов, которые связаны с таким событием, это возможно:
- если изменили нормативно-правовые акты;
- в результате действий организации или других лиц.
Оценочные обязательства в балансе
Оценочные обязательства в балансе — это строка 1430. Здесь отражают остаток по счету 96 в части резервов, созданных под события, которые наступят не ранее чем через год.
В частности, по строке 1430 «Оценочные обязательства» в балансе указывают остатки оценочных обязательств на демонтаж основных средств и восстановление окружающей среды.
В бухучете отражают фактическую сумму затрат, которую организация потратила. То есть уменьшают денежные средства, увеличивают кредиторскую задолженность либо отражают другие затраты в корреспонденции со счетом учета оценочных обязательств.
Игорь Сухарев, руководитель методологического блока Фонда развития бухгалтерского учета «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета «Бухгалтерский методологический центр». Из рекомендации в Системе Главбух Как отражать в бухучете оценочные обязательства
Как отразить оценочные обязательства в бухучете
Оценочные обязательства отражают по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Корреспонденция зависит от характера оценочного обязательства:
Дебет 08, 20, 26, 44 (91 субсчет «Прочие расходы»…) Кредит 96
– сформировано оценочное обязательство.
Так предусмотрено пунктом 8 ПБУ 8/2010.
Как определить оценочные обязательства в бухучете
Оценочное обязательство отражает сумму расходов, которые понадобятся, чтобы погасить обязательства. Сумму обязательства определяют на основе фактов хозяйственной жизни, мнений экспертов и опыта организации. Оценку нужно подтвердить документально.
Величину оценочного обязательства определяют в зависимости от срока. Если он больше 12 месяцев после отчетной даты, используют дисконтированную стоимость. Если меньше – средневзвешенную или среднюю арифметическую стоимость.
В учетной политике можно установить срок меньше чем 12 месяцев. Формулы для расчета величины оценочных обязательств смотрите в Системе Главбух.
Учтите, что в ПБУ 1/2008 внесли изменения. Если в российских стандартах какой-то способ учета не описан, можно применять нормы МСФО – но обязательно укажите об этом в учетной политике. Изменения в учетную политику вносите, только когда меняете способы ведения учета (информационное сообщение Минфина от 02.08.2017 № ИС-учет-9).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту