Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации

19 февраля 2016 7218 просмотров

Когда сдать сведения о среднесписочной численности новой организации

Сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания. Сделать это нужно независимо от того, есть в организации сотрудники или нет. Это следует из абзаца 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ и подтверждено в письмах ФНС России от 28 апреля 2010 г. № ШС-17-3/0103, Минфина России от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390, от 19 июля 2013 г. № 03-02-08/28369.

Какой штраф, если сведения о среднесписочной численности не сдать

Если вовремя не сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации, привлекут к налоговой ответственности. Штраф за такое нарушение составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдали. Это указано в пункте 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ. По заявлению налоговой инспекции, суд может оштрафовать руководителя организации. Размер административного штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Как представить сведения о среднесписочной численности

Сведения о численности сотрудников сдают в инспекцию:

Электронный способ отчетности обязателен, если среднесписочная численность работников за предыдущий год больше 100 человек. Значит, все вновь созданные компании могут отчитаться на бумаге.

Как заполнить сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации сдают по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174Рекомендации по заполнению сведений о среднесписочной численности есть в письме ФНС России от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353.

Среднесписочную численность сотрудников рассчитывайте согласно пунктам 78–83 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428. Для ее расчета используйте формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период

=

Показатели среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного периода

:

Количество месяцев в отчетном периоде

Пример
ООО «Мастерская № 2» зарегистрировано 1 февраля 2016 года. В этот же день ООО заключило трудовые договоры с 260 сотрудниками. 15 марта в инспекцию был представлен отчет о среднесписочной численности – 260 человек. Компания начала представлять налоговую отчетность в электронном виде.

В январе 2017 года бухгалтер ООО «Мастерская № 2» рассчитал годовую среднесписочную численность. Количество сотрудников за февраль-декабрь 2016 года составило 260 человек. Годовая среднесписочная численность персонала ООО «Мастерская № 2» составила:
(260 чел. + 260 чел. + 260 чел. + 260 чел. + 260 чел.+ 260 чел. + 260 чел.+ 260 чел. + 260 чел.+ 260 чел. + 260 чел.) : 12 мес. = 238 чел.

Категории сотрудников, которые нужно учесть, представлены в таблице.

Сотрудники, которых нужно учитывать в среднесписочной (средней) численности

Перечень категорий сотрудников, которых нужно учитывать (исключать) при расчете среднесписочной (средней) численности

Категория сотрудников

Как учитывается численность

Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Внутренние совместители

Учитываются при расчете как одна единица

Внешние совместители

При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается

Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)

Сотрудники на больничном

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном)

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

Сотрудники, которые находятся:
– в декретном отпуске;
– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
– в отпуске по уходу за ребенком

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники-надомники

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю
(в соответствии с трудовым договором или с их согласия)

При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времени

Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры

При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются один раз

При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются

Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры

При расчете среднесписочной численности такие сотрудники не учитываются

При расчете средней численности такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения

Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п.

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются как целые единицы по дням явок на работу

При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются

Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии)

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте с первого дня невыхода на работу

Собственники организации, не получающие зарплату

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

Адвокаты

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

Собственники организации, получающие зарплату

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, имеющие специальные звания

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, находившиеся:
– в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам);
– в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, принимавшие участие в забастовках

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, работающие вахтовым методом

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судом

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработку

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине прогула

Количество таких сотрудников учитывается полностью

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка