Потерянный журнал кассира-операциониста стоит восстановить
— При переезде в новый офис мы потеряли журнал
— Да, если журнал
— Можно ли восстановить старый журнал
— Да, компания вправе восстановить журнал, который потеряла.
— Как и что для этого надо сделать?
— Единых правил нет. Как правило, на практике используется следующий вариант. За предыдущие периоды действующий кассир заполняет новый журнал по данным
Можно не сообщать в инспекцию о старой кассе
— Получили из инспекции уведомление о том, что налоговики сами сняли с учета одну из наших кассовых машин. Эту модель исключили из реестра, а в начале февраля у нее истек нормативный срок амортизации. Сообщать ли в инспекцию о том, что мы прекратили использовать кассу и передали ее на склад?
— Нет, инспекторы сами сняли кассу с учета, поэтому у компании нет обязанности подавать заявление (п.
— Срок амортизации кассы истек 9 февраля. Уведомление инспекторы выслали вовремя, но мы получили его по почте только 16 февраля. Вправе ли налоговики оштрафовать нас, если мы использовали кассу в этот промежуток времени?
— Да, вправе. За такое нарушение возможен штраф до 40 тыс. рублей по статье 14.5 КоАП РФ. Компания не вправе пробивать чеки со дня, когда кассу сняли с учета. Инспекторы должны уведомить о снятии с учета ККТ не позднее дня, следующего за днем, когда истек нормативный срок ее амортизации (п. 85 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от
Как нумеровать справку-отчет кассира
— У нас розница, при наличных расчетах выдаем кассовые чеки. По итогам дня кассир составляет
— Да, верно. В законодательстве нет требований к номерам
— Недавно мы открыли два обособленных подразделения. Чтобы не запутаться в справках кассира, планируем, что в этих магазинах работник будет нумеровать справки цифрами и буквами. Возможна ли такая нумерация?
— Да, возможна. В состав номера могут входить не только цифры, но и цифры с буквами, а также разделительные знаки.
Квитанцию с ошибкой можно заменить
— Выдаем клиентам бланки строгой отчетности. Форма квитанции у нас своя, в ней есть строка «Сумма прописью». Клиент заполняет ее сам, а в строке «Оплатил» ставит свою подпись. Недавно одна из клиенток по ошибке расписалась в строке «Сумма прописью», а сумму вписала на месте для подписи. Можно ли не исправлять такой документ?
— Это ошибка, но она не критична. Главное, чтобы бланк строгой отчетности был заполнен четко и разборчиво. Вносить исправления в бланк нельзя (п. 10, 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ
— Сотрудник принял бланк, но от руки сделал на нем стрелку к нужной строке и дописал «Смотри здесь». Это считается исправлением?
— Да, бланк считается испорченным. Взамен него надо оформить новый, а испорченный перечеркнуть, сдать сотруднику, который отвечает за хранение бланков. Хранить такие бланки надо не менее пяти лет, а потом уничтожить (п. 19 Положения № 359).
— Заменить бланк мы уже не можем, так как связи с клиенткой нет. Инспекторы вправе
— Это маловероятно. Ошибка в бланке строгой отчетности незначительная, и споров по таким недочетам на проверках не возникает.
Комментарий «УНП»
Обязательные реквизиты для бланка строгой отчетности — наименование документа, шестизначный номер и серия, вид услуги и иные сведения. Данные о покупателе в их число не входят. А значит, от них можно отказаться (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ
- Статьи по теме:
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Форма ПМ-торг: инструкция по заполнению и сроки сдачи
- Отчет ПМ в статистику: образец заполнения, сроки сдачи в 2024 году
- Таможенная статистика: что это такое, виды