Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Потерянный журнал кассира-операциониста стоит восстановить

6 июня 2016 338 просмотров
Потерянный журнал кассира-операциониста стоит восстановить. Можно не сообщать в инспекцию о старой кассе. Квитанцию с ошибкой можно заменить. 

Потерянный журнал кассира-операциониста стоит восстановить

— При переезде в новый офис мы потеряли журнал кассира-операциониста по форме КМ-4. Вправе ли инспекторы оштрафовать нас за утерю?

— Да, если журнал кассира-операциониста включал данные за один налоговый период, инспекторы вправе оштрафовать за его отсутствие на 10 000 рублей. А если в него вошли два и больше налоговых периода, то уже на 30 000 рублей. Основание — статья 120 НК РФ. Это регистр учета, и он необходим, чтобы контролировать поступление наличной выручки и показания счетчиков (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132).

— Можно ли восстановить старый журнал кассира-операциониста, чтобы избежать штрафа?

— Да, компания вправе восстановить журнал, который потеряла.

— Как и что для этого надо сделать?

— Единых правил нет. Как правило, на практике используется следующий вариант. За предыдущие периоды действующий кассир заполняет новый журнал по данным Z-отчетов. В журнале расписываются кассир и администратор. А заполненный журнал кассира-операциониста компания представляет для регистрации в налоговую инспекцию.

Можно не сообщать в инспекцию о старой кассе

— Получили из инспекции уведомление о том, что налоговики сами сняли с учета одну из наших кассовых машин. Эту модель исключили из реестра, а в начале февраля у нее истек нормативный срок амортизации. Сообщать ли в инспекцию о том, что мы прекратили использовать кассу и передали ее на склад?

— Нет, инспекторы сами сняли кассу с учета, поэтому у компании нет обязанности подавать заявление (п.19 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470).

— Срок амортизации кассы истек 9 февраля. Уведомление инспекторы выслали вовремя, но мы получили его по почте только 16 февраля. Вправе ли налоговики оштрафовать нас, если мы использовали кассу в этот промежуток времени?

— Да, вправе. За такое нарушение возможен штраф до 40 тыс. рублей по статье 14.5 КоАП РФ. Компания не вправе пробивать чеки со дня, когда кассу сняли с учета. Инспекторы должны уведомить о снятии с учета ККТ не позднее дня, следующего за днем, когда истек нормативный срок ее амортизации (п. 85 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н). Но пока компания не получила уведомление, она сама должна контролировать дату истечения срока амортизации кассы (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).

Как нумеровать справку-отчет кассира

— У нас розница, при наличных расчетах выдаем кассовые чеки. По итогам дня кассир составляет справку-отчет по форме КМ-6. Он нумерует все справки каждый месяц с единицы. Это верно?

— Да, верно. В законодательстве нет требований к номерам справки-отчета кассира-операциониста (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Поэтому порядок нумерации компания может разработать сама. Например, можно начинать нумерацию с единицы каждый месяц, квартал, год. Но справка — первичный документ, поэтому порядок его заполнения, в том числе нумерации, надо закрепить в учетной политике (письмо ФНС России от 23.06.14 № ЕД-4-2/11941).

— Недавно мы открыли два обособленных подразделения. Чтобы не запутаться в справках кассира, планируем, что в этих магазинах работник будет нумеровать справки цифрами и буквами. Возможна ли такая нумерация?

— Да, возможна. В состав номера могут входить не только цифры, но и цифры с буквами, а также разделительные знаки.

Квитанцию с ошибкой можно заменить

— Выдаем клиентам бланки строгой отчетности. Форма квитанции у нас своя, в ней есть строка «Сумма прописью». Клиент заполняет ее сам, а в строке «Оплатил» ставит свою подпись. Недавно одна из клиенток по ошибке расписалась в строке «Сумма прописью», а сумму вписала на месте для подписи. Можно ли не исправлять такой документ?

— Это ошибка, но она не критична. Главное, чтобы бланк строгой отчетности был заполнен четко и разборчиво. Вносить исправления в бланк нельзя (п. 10, 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359).

— Сотрудник принял бланк, но от руки сделал на нем стрелку к нужной строке и дописал «Смотри здесь». Это считается исправлением?

— Да, бланк считается испорченным. Взамен него надо оформить новый, а испорченный перечеркнуть, сдать сотруднику, который отвечает за хранение бланков. Хранить такие бланки надо не менее пяти лет, а потом уничтожить (п. 19 Положения № 359).

— Заменить бланк мы уже не можем, так как связи с клиенткой нет. Инспекторы вправе из-за такого недочета оштрафовать нас?

— Это маловероятно. Ошибка в бланке строгой отчетности незначительная, и споров по таким недочетам на проверках не возникает.

Комментарий «УНП»

Обязательные реквизиты для бланка строгой отчетности — наименование документа, шестизначный номер и серия, вид услуги и иные сведения. Данные о покупателе в их число не входят. А значит, от них можно отказаться (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359).


Печатная версия
Электронная газета

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка