- Важное в статье:
- Какой лимит расчетов наличными
- На какие цели можно расходовать наличные
- Какие штрафы предусмотрены за нарушение ограничений
Какой лимит расчета наличными между юридическими лицами применять в 2019 году
В 2019 году при расчетах наличными между компаниями и предпринимателями действует специальный лимит – 100 000 руб. в рамках одного договора. Аналогичное правило действует и на расчеты в условных единицах (п. 6 Указаний Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Размер лимита распространяется на наличные расчеты:
- между организациями;
- между организацией и предпринимателем;
- между предпринимателями.
Из общего правила есть исключение. Лимит расчетов наличными можно не учитывать в следующих случаях:
- выплата денег гражданам, в том числе сотрудникам. В частности, зарплата, различные пособия и компенсации, подотчет и т. п.;
- расходование денег предпринимателем на личные нужды.
Помимо этих лимитов по кассе еще надо соблюдать и лимит остатка наличных. Как его рассчитать на примерах смотрите во Всероссийской аттестации бухгалтеров–2019 в курсе «Какую небрежность с кассой не простит инспектор».
Действует ли лимит расчетов наличными при выдаче денег под отчет
На практике может возникнуть вопрос - надо ли учитывать лимит при выдаче денег сотрудникам под отчет. Ответ на вопрос следующий - организация и предприниматель вправе выдавать деньги своим сотрудникам без учета лимита. При этом есть особенности, которые нужно учитывать при выдаче денег подотчет.
Так, учитывать лимит расчетов обязательно в случае, если выдаете деньги сотруднику для оплаты товаров, работ или услуг от имени организации или предпринимателя. Такие расчеты приравниваются к расчетам между юридическими лицами и ИП.
В остальных случаях применять лимит компания или предприниматель не обязана. Например, выдавать деньги на командировочные можно без учета лимита.
Надо ли применять лимит расчетов наличными при выплате дивидендов
Второй популярный вопрос, который возникает на практике - обязательно ли применять лимит расчетов наличными при выплате дивидендов собственникам и участникам организации. Ответ на этот вопрос можно разделить на две части.
Акционерные общества не вправе выдавать дивиденды из кассы, такие компании выплачивают деньги своим акционерам только по безналу. В связи этим акционерные общества не применяют лимит расчетов наличными в работе.
Общества с ограниченной ответственностью обязаны применять ограничение по расчетам наличными при выплате дивидендов учредителям - юридическим лицам. Это наиболее безопасный способ работы, который поможет избежать споров с проверяющими. При выплате дивидендов физическим лицам, применять лимит не обязательно.
Как использовать наличные из кассы в 2019 году
Рассчитываться наличными деньгами нужно строго по правилам, закрепленным в Указании Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У. На что их можно потратить, смотрите в таблице ниже.
Обратите внимание - штрафов за нецелевое использование наличности законодательство не предусматривает. Тем не менее налоговики приравнивают нецелевое расходование наличности к нарушению порядка хранения свободных денежных средств, поэтому безопаснее учитывать ограничения в работе.
На какие цели и как можно расходовать наличные деньги в 2019 году
Выплата |
Можно ли выдать (оплатить) из наличной выручки |
Можно ли выдать (оплатить) на сумму больше 100 тыс. руб. |
---|---|---|
Расчеты с сотрудниками |
||
Зарплата и пособия работникам |
Да |
Да |
Выдача наличных денег под отчет |
Да |
Да |
Расчеты с контрагентами (организациями или индивидуальными предпринимателями) |
||
Оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг |
Да |
Нет |
Выплата денег за возвращенный товар (невыполненную работу, неоказанную услугу), ранее оплаченный наличными |
Да |
Нет |
Выплата денег за возвращенный товар, ранее оплаченный по безналу |
Нет |
Нет |
Выдача и возврат займов, уплата процентов по ним |
Нет |
Нет |
Дивиденды* |
Нет |
Нет |
Платежи по договору аренды недвижимости |
Нет |
Нет |
Наличные предпринимателя |
||
Деньги на личные цели, не связанные с ведением бизнеса |
Да |
Да |
Какие штрафы за нарушение лимита расчета наличными между организациями в 2019 году
За превышение лимита предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). При этом налоговики вправе оштрафовать за превышение лимита как покупателя, уплатившего наличными больше 100 000 руб., так и поставщика. Штраф также есть и для предпринимателя - до 5000 руб.
Организациям и предпринимателям, которые относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства, инспекторы заменят штраф на предупреждение >>>
Обратите внимание, что нарушение по статье 15.1 КоАП РФ не является длящимся. Поэтому, чтобы выписать штраф, налоговики должны уложиться в два месяца (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Аналогичная позиция содержится в постановлении Президиума ВАС РФ от 7 октября 2008 г. № 5196/08.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту