Кому полагается учебный отпуск в 2017 году
Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся:
- в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
- в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ);
- в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
- в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
Перечень условий, при соблюдении которых сотрудникам предоставляется учебный отпуск в 2017 году, мы привели в таблице ниже.
Кому предоставляется отпуск |
Условия предоставления отпуска |
Студентам вузов и тем работникам, которые учатся в учебных заведениях среднего профессионального и общего образования |
Учебный отпуск полагается, только когда одновременно выполняются следующие четыре условия:
|
Аспирантам (ординаторам и т. п.) | Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется при условии, что образование данного уровня такой сотрудник получает впервые. Или же когда организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним соответствующий договор (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). |
Администрация должна предоставить сотруднику учебный отпуск независимо от того, сколько времени он проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.
Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник учится одновременно в двух учебных заведениях, оплачиваемый отпуск предоставляйте ему только в связи с обучением в одном из них (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). В каком именно – выбор за сотрудником.
Учебные отпуска оплатите так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка. Средний заработок рассчитайте исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).
При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Еще по этой теме:
Продолжительность учебного отпуска в 2017 году
Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из образовательного учреждения.
Типовая форма справки-вызова установлена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.
Справка-вызов состоит из двух частей. В первой части справки-вызова учебное заведение указывает информацию о сроках, в которые работодатель должен предоставить учащемуся отпуск. Во второй части подтверждает, что сотрудник фактически находился в учебном отпуске в эти сроки.
Заполненную вторую часть справки-вызова сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.
Существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков.
Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить своим сотрудникам, приведена в таблице ниже.
Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска 2017
ПРИЧИНА, ПО КОТОРОЙ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОТПУСК | ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА | ОСНОВАНИЕ |
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1-м или 2-м курсе | 40 календарных дней | Статья 173 ТК РФ |
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3-м, 4-м и 5 (6)-м курсе | 50 календарных дней | Статья 173 ТК РФ |
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию | 4 месяца | Статья 173 ТК РФ |
Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения | 30 календарных дней | Статья 173.1 ТК РФ |
Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук | 3 месяца | Статья 173.1 ТК РФ |
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1-м или 2-м курсе | 30 календарных дней | Статья 174 ТК РФ |
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3-м и каждом последующем курсе | 40 календарных дней | Статья 174 ТК РФ |
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию | 2 месяца | Статья 174 ТК РФ |
Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования | 9 календарных дней | Статья 176 ТК РФ |
Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования | 22 календарных дня | Статья 176 ТК РФ |
Учебный отпуск: оплата и оформление 2017
Оплата и оформление учебного отпуска в 2017 году - два ключевых момента в работе кадровой службы и бухгалтерии. Дальше в статье мы дадим подробную инструкцию: как оформить и оплатить отпускные дни учащегося.
Имейте в виду: cотрудник не может заменить учебный отпуск денежной компенсацией.Это связано с тем, что денежной компенсацией можно заменить только ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 126 ТК РФ). А учебные отпуска предоставляются на основании справки-вызова и не являются ежегодными.
Как оформить учебный отпуск в 2017 году
Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Смотрите его образец, который мы привели ниже.
К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.
На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.
Образец заявления на учебный отпуск в 2017 году
Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.
Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII типовой формы № Т-2 «Личная карточка работника».
Для того чтобы показать учебные отпуска в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда, предусмотрены следующие обозначения:
- буквенный код «У» – предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);
- буквенный код «УД» – предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).
Ниже а таблице приведем несколько ситуаций из практики и расскажем, должен работодатель предоставить учебный отпуск в 2017 году или нет.
Ситуация | Надо ли предоставлять учебный отпуск |
Для сдачи сессии сотрудник сначала оформил отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов и потребовал оплатить учебный отпуск. |
Обязанности предоставить сотруднику учебный отпуск и начислить отпускные у организации не возникает. Объясним почему. Организация должна предоставить студенту учебный отпуск только на основании справки-вызова. В указанной ситуации сотрудник не представил справку-вызов, а вместо этого для сдачи сессии взял отпуск за свой счет. Такие отпуска предоставляются по инициативе сотрудника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Поэтому если впоследствии сотрудник принес справку-вызов, где указаны сроки учебного отпуска, который уже истек, то начислять отпускные не нужно. В законодательстве не предусмотрена обязанность организации отменить отпуск без сохранения зарплаты при его совпадении с оплачиваемым учебным отпуском. |
Во время пребывания сотрудницы в оплачиваемом учебном отпуске у нее возникло право на отпуск по беременности и родаv |
Перенести учебный отпуск нельзя. Он предоставляется на основании справки-вызова, где должны быть прописаны его конкретные сроки. При этом законодательством не предусмотрено сокращение или прерывание учебного отпуска. На момент возникновения у сотрудницы права на декретный отпуск в период учебного отпуска освобождение от работы уже предоставлено. Возможность оформить двойной отпуск в законодательстве не предусмотрена. Поэтому нужно предоставить декретный отпуск и, соответственно, начислить пособие по беременности и родам только со дня, следующего за днем окончания учебного отпуска. То есть продолжительность декретного отпуска будет меньше, чем это предусмотрено по больничному листу. |
Налоги и взносы с отпускных в 2017 году
Независимо от вида учебного отпуска на отпускные начислите:
- взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ст. 420 НК РФ);
- взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
В момент выплаты отпускных (их перечисления на счет сотрудника) удержите НДФЛ (подп. 10 п. 1 ст. 208 и п. 4 ст. 226 НК РФ).
Начисление и уплата остальных налогов зависят от вида учебного отпуска. То есть от того, предусмотрен он законодательством или нет.
Вид учебного отпуска |
Условия предоставления |
Налоговый и бухгалтерский учет |
Учебный отпуск предусмотрен законодательством |
Учебный отпуск предусмотрен законодательством, если:
|
Если учебный отпуск предусмотрен в законодательстве, сумма отпускных включается в состав расходов на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ). Порядок их списания в налоговом учете зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация. При методе начисления отпускные спишите на расходы в том же месяце, что и в бухучете. То есть в месяце начисления отпускных (п. 4 ст. 272 НК РФ). |
Учебный отпуск не предусмотрен законодательством (предоставляется по инициативе организации) |
Организация может предоставить сотруднику учебный отпуск, не предусмотренный законодательством, по своей инициативе (на основании трудового или коллективного договора). Такая ситуация возникнет, например, если организация предоставит:
|
При налогообложении такой учебный отпуск будет рассматриваться как дополнительный отпуск, не предусмотренный законодательством. В налоговом учете отпускные по такому учебному отпуску учесть нельзя (п. 24 ст. 270 НК РФ). В связи с тем что в бухгалтерском учете отпускные признаются в составе расходов, а в налоговом – нет, в учете возникнут постоянные разницы (п. 4 ПБУ 18/02). Они приведут к образованию постоянного налогового обязательства (п. 7 ПБУ 18/02). |
Если организация применяет УСН и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то отпускные по обязательному учебному отпуску учтите в расходах в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Если право сотрудника на отпуск не предусмотрено в законодательстве, отпускные в расходах учесть нельзя. Дело в том, что перечень расходов, которые организации на упрощенке могут учесть при расчете единого налога, является закрытым (ст. 346.16 НК РФ). И оплата отпуска, не предусмотренного законодательством, в этот перечень не входит.
Если организация выбрала объектом налогообложения «доходы», сумма отпускных на расчет единого налога не повлияет. Такие организации не учитывают расходы, в том числе расходы по зарплате (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).
Точно такой же подход действует и в том случае, если организация платит ЕНВД. Связано это с тем, что ЕНВД рассчитывают исходя из вмененного дохода (п. 1 и 2 ст. 346.29 НК РФ).
Имейте в видуу: отпускные сотрудника, который одновременно занят в деятельности ЕНВД и бизнесе на общем режиме, нужно распределить (п. 9 ст. 274 и п. 7 ст. 346.26 НК РФ).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту