В нем прописывают где, когда, чему будет учиться работник, как долго он должен трудиться в компании и сколько работодатель заплатит за его образование. Если работник уволится раньше срока, ему придется вернуть работодателю часть затрат на обучение. Если он откажется, компания пойдет в суд. Чтобы судья удовлетворил требования, важно правильно оформить ученический договор: внести в него все необходимые условия и разрешить моменты, которые не регулирует закон.
На что обратить внимание в ученическом договоре
1. Включите в документ все обязательные условия из ст. 199 ТК. Среди них: указание на квалификацию, которую получит работник, срок ученичества и размер оплаты в этот период.
2. Дополните договор еще одним пунктом, если планируете обучать работника на профессию, которая требует обязательного медосмотра. Укажите, что договор может быть заключен только после предоставления медицинских документов, подтверждающих, что работник по состоянию здоровья годен к работе. Также с целью информирования об этом работника пропишите, что медосмотр оплачивает компания. Делать это она обязана независимо от наличия данного условия в договоре.
Образец. Ученический договор
3. Зафиксируйте обязанности работника во время и после обучения. Укажите на необходимость посещать занятия или сообщать о причинах неявки, а также на последствия пропуска занятий. Работник должен не просто учиться в течение определенного времени, но и успешно завершить обучение, получить документ установленного образца. Например, диплом о профессиональной переподготовке. Также урегулируйте, что будет, если работника отчислят, он откажется проходить итоговый экзамен или работать в компании после обучения.
4. Определите, сколько времени работник должен будет трудиться в компании после получения диплома. Максимального срока отработки в законе нет. Обычно указывают 3–5 лет. Устанавливать слишком длинный срок, например 20 лет, не стоит. В такой ситуации при увольнении даже через 5 лет отработки работнику придется вернуть 75% стоимости обучения. Это нарушает принцип свободы труда и свидетельствует о злоупотреблении правом со стороны работодателя.
5. Не указывайте, что работник при досрочном увольнении должен будет возместить компании расходы по обучению в полном размере. Это условие противоречит ст. 249 ТК и ухудшает положение работника. Сумма выплаты в пользу компании зависит от срока отработанного после учебы времени (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 10.07.2017 по делу № 33-8930/2017).
Образец. Ученический договор (продолжение)
6. Закрепите возможность взыскания командировочных расходов, если обучение проходит в другой местности. Судебная практика противоречива. Часть судов считает, что взыскать командировочные расходы нельзя, так как прямыми затратами на обучение они не являются (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 21.10.2015 № 33-7152/2015). Другая часть — что работник должен возместить затраты на командировку, так как она связана с ученичеством (апелляционные определения Свердловского областного суда от 22.04.2015 № 33-5254/2015, Красноярского краевого суда от 28.06.2017 по делу № 33-6940/2017). Условие ученического договора о возможности взыскания командировочных расходов будет дополнительным доводом в пользу работодателя. Оно подтверждает, что работник согласился на возмещение этих расходов, например, при досрочном увольнении.
7. Перечислите, в каких случаях работник должен будет вернуть работодателю расходы, которые тот понес в связи с ученичеством. Также определите уважительные причины досрочного увольнения или отчисления из учебного заведения, которые освободят работника от возмещения денег. Перечня таких обстоятельств в законе нет. Поэтому работодатель сам решает, какие причины уважительные (письмо Минтруда от 18.10.2017 № 14-2/В-935). Во избежание споров, пропишите их в ученическом договоре (письмо Роструда от 18.10.2013 № 852-6-1).
Образец. Ученический договор (продолжение)
8. Если образование — условие выполнения работы, то взыскать с работника деньги нельзя. Например, за свой счет работодатель проводит обязательное обучение медиков, педагогов и государственных гражданских служащих (ч. 4 ст. 196 ТК, п. 8 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, ч. 5 ст. 62 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Так, врач может работать терапевтом только при наличии соответствующего сертификата. Если срок его действия истекает, направить работника на курсы для получения нового сертификата — обязанность работодателя. Взыскать с медика деньги за обучение в этой ситуации нельзя (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.05.2017 по делу № 2-1087/2017).
Образец. Ученический договор (последняя страница)
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту