-
Скачать бесплатно
-
Заявление о переходе на электронную трудовую
Скачать бесплатно
-
Заявление о ведении бумажной трудовой
Скачать бесплатно
Когда уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки
В 2020 году работодатели должны сообщить своим сотрудникам о переходе на электронные трудовые книжки. Сначала срок установили до 30 июня 2020 года (подп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Потом срок перенесли на 31 октября 2020 года. Перенос крайнего срока с 30 июня на 31 октября Правительство утвердило в постановлении от 19.06.2020 № 887.
В бухгалтерской программе БухСофт подготовка СЗВ-ТД займет 1 минуту.
Какими способами уведомить работников о выборе формата трудовой книжки
Работодатель теперь вправе сам решить, какими способами будет уведомлять сотрудников о выборе формата трудовой книжки. Выбранный порядок нужно установить во внутренних документах компании с учетом мнения профсоюза, если он есть в организации. Уведомлять сотрудников можно, например, в письменной форме. Альтернативные способы:
- электронное письмо, если оно подписано цифровой подписью,
- скан-копия документа, отправленная на e-mail,
- письмо через специальные мобильные и веб-сервисы.
Как составить уведомление работников в письменной форме
Текст уведомления составьте в произвольной форме. Напишите сотрудникам, что у них появилась возможность сменить бумажную трудовую на электронную. А также о том, как будут формироваться сведения об их трудовой деятельности, и как сотрудники смогут получать информацию о своем стаже. Далее - сообщите работникам, что они должны подать в ответ заявление о сохранении ведения бумажной трудовой, либо об отказе от нее. Образец документа - ниже.
Образец уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту