1. ИП на ЕНВД нужно указать в форме 4-ФСС численность 4 человека, потому что ИП должен указывать в отчете застрахованных лиц, которым он платил деньги по трудовым договорам, и к таким лицам относятся внешние совместители.
2. ООО должно указать в форме 4-ФСС численность 3 человека, потому что ООО указывает среднесписочную численность в соответствии с формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению. А в этих указаниях сказано, что внешние совместители не включаются в списочную численность.
3. ООО должно указать в форме 4-ФСС численность 5 человек в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения.
Обратите внимание: для ООО численность работников в форме-4 ФСС должна всегда совпадать со сведениями о среднесписочной численности, которые подают в инспекцию до 20 января включительно.
Что касается отчета в ПФР, то в его титульном листе нужно указывать численность застрахованных лиц, на которых заполнен раздел 6, то есть всех тех, за которых ИП или ООО платили страховые взносы в ПФР. Эта численность может не совпадать с численностью в отчете 4-ФСС.
Обоснование
1. Из ПРИКАЗА ФСС РОССИИ от 26.02.2015 № 59
«5.14. в поле "Численность работников" указывается:
заполняемом организациями - численность застрахованных, определяемая как сумма среднесписочной численности работников, рассчитанной в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению * (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 49, ст.6043; 2012, № 43, ст.5784), и численности женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, на отчетную дату;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
заполняемом индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями (в том числе, адвокатами, нотариусами), производящими выплаты физическим лицам в рамках трудовых отношений - численность застрахованных лиц, в отношении которых производились данные выплаты *.»
2. Из ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА от 29.12.2006 № 255-ФЗ
«Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
1. Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства", а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"):
1) лица, работающие по трудовым договорам *, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;
3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;
4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;
5) священнослужители;
6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с настоящим Федеральным законом, являются застрахованными лицами *.»
3. Из ПРИКАЗА РОССТАТА от 28.10.2013 № 428
«80. Не включаются в списочную численность работники *:
а) принятые на работу по совместительству из других организаций *;
Учет внешних совместителей ведется отдельно.
Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица) *. При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;
б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера *;
Примечание. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);»
4. Из ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПФР от 16.01.2014 № 2п
«5.10. в поле "Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже" указывается общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством представленных Разделов 6 * "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" за каждое застрахованное лицо за отчетный период;»
5. Из статьи журнала «Главбух», № 23, декабря 2014
Не пропустите ни одного важного изменения годовой 4 ФСС
В поле «Численность работников» на титульном листе формы-4 ФСС надо привести среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, утвержденном приказами Росстата (п. 5.14 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н). При расчете среднесписочной численности не учитываются внешние совместители, подрядчики, обучающиеся с отрывом от работы, и другие категории работников * (п. 79–81 Указаний, утв. приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428).
Численность работников в форме-4 ФСС должна всегда совпадать со сведениями о среднесписочной численности, которые надо подать в инспекцию до 20 января включительно * (см. также статью «Шпаргалка, которая поможет предельно точно подсчитать численность сотрудников за 2014 год»). Ведь сотрудники ФСС РФ передают данные о среднесписочной численности налоговикам ежеквартально в течение 30 дней с момента окончания каждого отчетного периода (п. 2.2.4 Соглашения от 23 июня 2011 г. № ММВ-27-2/15/14-03-40/08-1767П).
Те, в свою очередь, сравнивают этот показатель со сведениями, которые предоставили компании. Конечно, никаких санкций за несовпадение данных, представленных компанией в ФНС и в ФСС, нет. Но если данные разнятся, то это может вызвать у налоговиков вопросы. Тогда они, возможно, запросят пояснения.
6. Из статьи журнала «Главбух», № 23, декабря 2014
Шпаргалка, которая поможет предельно точно подсчитать численность сотрудников за 2014 год
Каких работников учитывать при расчете среднесписочной численности | ||
Как рассчитать среднесписочную численность? | Сначала нужно определить среднесписочную численность (ССЧ) работников за каждый месяц. Для этого надо количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца разделить на число календарных дней в этом месяце. После этого можно посчитать и годовую среднесписочную численность по формуле: ССЧ за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь): 12. Если в результате расчета получается нецелое число, этот показатель нужно округлить до целой единицы по общему арифметическому правилу | Указания, утвержденные приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
Надо ли включать в расчет внештатных работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам (ГПД)? * | Нет, не нужно | Подпункт «б» пункта 80 Указаний № 428 |
Включать ли в среднесписочную численность внешних совместителей? * | Нет, не включать | Подпункт «а» пункта 80, пункты 81.3, 82 Указаний № 428 |