Нет, не обязана. Так как "выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц" начисляются и выплачиваются (на банковские карточки сотрудников пансионата) централизованно, т.е. Головной организацией. Потому что регистрировать обособленное подразделение во внебюджетных фондах нужно только в том случае, если оно выделено на отдельный баланс, имеет свой расчетный счет и производит выплаты сотрудникам. Об этом сказано в пунктах 12–14 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Обоснование
Из рекомендации
Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России
Как организации встать на учет во внебюджетных фондах
Учет обособленных подразделений в ПФР
Регистрировать обособленное подразделение нужно только в том случае, если оно выделено на отдельный баланс, имеет свой расчетный счет и производит выплаты сотрудникам. Для этого в отделение Пенсионного фонда РФ по местонахождению обособленного подразделения нужно подать:
– заявление о регистрации, заполненное в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п;
– свидетельство о постановке на налоговый учет;
– уведомление о регистрации организации в Пенсионном фонде РФ;
– нотариально заверенные копии документов, которые подтверждают создание обособленного подразделения (например, устав организации, содержащий сведения о подразделении, Положение об обособленном подразделении).
Об этом сказано в пунктах 12–14 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п.
Точный срок подачи заявления и других документов постановление не устанавливает. Однако целесообразно отправить документы для постановки подразделения на учет до того, как оно впервые будет платить страховые взносы с выплат сотрудникам.
Получив пакет документов, сотрудники территориального отделения Пенсионного фонда РФ зарегистрируют обособленное подразделение организации в течение пяти рабочих дней. И отправят организации по почте уведомление о регистрации. При желании уведомление можно получить лично в отделении. Такие правила установлены пунктом 14 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Чтобы снять обособленное подразделение с учета в ПФР, в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ нужно подать:
– заявление, заполненное в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п;
– нотариально заверенную копию решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения (ликвидации, реорганизации) или о переходе на централизованную уплату страховых взносов через головную организацию.
На основании этих документов в течение пяти рабочих дней территориальное отделение Пенсионного фонда снимет организацию с учета по месту нахождения обособленного подразделения.
Об этом сказано в пункте 18 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п.
Учет обособленных подразделений в ФФОМС
Регистрироваться в ФФОМС по местонахождению обособленного подразделения и сниматься с учета организации самостоятельно не нужно. Все необходимые сведения о подразделении в территориальное отделение ФФОМС направят представители Пенсионного фонда РФ (п. 4 ст. 17 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ). Отдельных свидетельств о регистрации с 1 января 2011 года отделения ФФОМС организациям не выдают (постановление Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. № 1224).
Учет обособленных подразделений в ФСС России
Регистрировать обособленное подразделение в ФСС России нужно лишь в том случае, если подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетный счет и производит выплаты сотрудникам (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Для этого в течение 30 дней со дня создания такого подразделения нужно подать в территориальное отделение фонда по местонахождению подразделения следующие документы:
– заявление о регистрации подразделения в электронном или бумажном виде;
– нотариально заверенные копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат сотрудникам. Такими документами могут быть справка из банка об открытии расчетного счета, положение об обособленном подразделении или устав организации, в которых прописаны полномочия подразделения на ведение отдельного баланса и выплаты сотрудникам (письмо ФСС России от 23 марта 2010 г. № 02-03-13/08-2496).
Кроме того, по своей инициативе организация может подать в территориальное отделение ФСС России копии:
– свидетельства о государственной регистрации организации;
– свидетельства о постановке организации на налоговый учет;
– уведомления о постановке обособленного подразделения на налоговый учет;
– кодов статистики, выданных при регистрации в Росстате.
Если копии дополнительных документов не представить, территориальное отделение ФСС России самостоятельно запросит необходимые сведения в налоговой инспекции и в отделении Росстата.
Такие правила установлены пунктами 14, 19 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 576н.
Получив пакет документов, сотрудники ФСС России в течение пяти рабочих дней поставят обособленное подразделение организации на учет, присвоят ему расширенный регистрационный номер (регистрационный номер организации, дополненный кодом подразделения) и код подчиненности. В тот же срок подразделению будет выдано уведомление о регистрации. Сотрудники ФСС России выдадут уведомление тем способом, который был указан в заявлении, то есть вручат лично, отправят по почте или пришлют в электронном виде.
Такие правила установлены пунктами 10–12 и 15 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 576н.
Чтобы снять обособленное подразделение с учета в ФСС России, в территориальное отделение ФСС России нужно подать:
– заявление о снятии с регистрационного учета;
– нотариально заверенные копии документов о закрытии обособленного подразделения или о прекращении полномочий обособленного подразделения по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению выплат в пользу сотрудников.
Организацию снимут с учета по месту нахождения обособленного подразделения в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня подачи заявления о снятии с учета.
Такие правила установлены пунктом 11, подпунктом «б» пункта 14, пунктом 15 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 576н.
Из статьи журнала «Зарплата» №9, сентябрь 2011
Работник трудится в обособленном подразделении
Формы обособленных подразделений
Компании вправе создавать структурные подразделения, которые могут располагаться вне места их нахождения в следующих формах:
- представительство;
- филиал;
- иных формах, например участок, отделение и т. д.
Представительство
В соответствии с пунктом 1 статьи 55 Гражданского кодекса представительством называется обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ). Представительство не ведет финансово-экономическую деятельность, поэтому все его хозяйственные операции сводятся к представительским расходам на ведение переговоров, заключение сделок, защиту интересов головной организации в суде и т. п.
Филиал
Филиал – более широкое понятие, которое включает в себя функции представительства. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть (п. 2 ст. 55 ГК РФ). Таким образом, филиал вправе представлять интересы организации, вести коммерческую деятельность, заниматься производством от имени головной организации.
Что общего между филиалом и представительством
Ни то, ни другое структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Поэтому, если вы решите открыть филиал или представительство, необходимо:
- внести соответствующие изменения в устав организации, так как Гражданский кодекс требует, чтобы филиалы и представительства были указаны в учредительных документах компании (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Государственная регистрация изменений производится в порядке, установленном статьями 8, 9, 12 и 13 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». Для внесения записи в ЕГРЮЛ о создании филиала следует подать в налоговую инспекцию по месту регистрации организации заявление по форме № Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439;
- разработать и утвердить положение о филиале (представительстве);
- наделить их имуществом.
Руководитель представительства, так же как и филиала, назначается головной организацией. Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 55 Гражданского кодекса.
Компании, у которых есть обособленные подразделения, указанные в учредительных документах в качестве филиала или представительства, не имеют права применять упрощенную систему налогообложения (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Иные формы обособленных подразделений
К обособленным подразделениям, созданным в иных формах (в отличие от представительства и филиала), гражданское законодательство не предъявляет столь жестких требований. Их не нужно указывать в уставных документах и ограничивать в сфере деятельности.
Запрет применять «упрощенку» не распространяется на организации, создавшие обособленные подразделения в иных формах (кроме филиала и представительства). Это следует из письма Минфина России от 24.03.2008 № 03-11-04/2/57.
Постановка обособленных подразделений на учет во внебюджетных фондах
Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ) обособленное подразделение определяется так же, как и в абзаце 20 пункта 2 статьи 11 Налогового кодекса. Это любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п. 4 ст. 2 Закона № 212-ФЗ).
Когда регистрация в фондах обязательна
Если у компании есть обособленное подразделение с отдельным балансом, расчетным счетом, начисляющее вознаграждения физическим лицам, то она обязана зарегистрироваться по месту нахождения такого подразделения:
- в Пенсионном фонде РФ (абз 2 п. 1 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п, далее – Порядок 1). Обратите внимание: с 1 января 2011 года в Пенсионном фонде нужно регистрироваться и для целей обязательного медицинского страхования (ч. 1 ст. 3 Закона № 212-ФЗ, п. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»);
- ФСС России (подп. 1 п. 2 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н (далее – Порядок 2), подп. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и абз. 3 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ)).
ЗАО «Теремок», находящееся в г. Владимире, решило создать обособленное подразделение в г. Муроме. Планируется выделить подразделение на отдельный баланс и открыть ему расчетный счет с тем, чтобы оно самостоятельно выплачивало заработную плату своим сотрудникам. Нужно ли головной организации зарегистрироваться в территориальном органе ФСС России в г. Муроме?
Решение. Поскольку филиал будет самостоятельно исчислять и уплачивать страховые взносы с заработной платы своих работников, ЗАО «Теремок» должно зарегистрироваться в органе ФСС России по месту нахождения обособленного подразделения.
О создании обособленного подразделения организация обязана в течение одного месяца сообщить в территориальный орган ПФР и ФСС России. Об этом говорится в пункте 2 части 3 статьи 28 Закона № 212-ФЗ.
Регистрация в отделении ФСС России
Для регистрации в ФСС России нужно заполнить заявление, форма которого приведена в приложении № 1 к Порядку 2. Кроме того, можно воспользоваться формой извещения, данной в приложении № 1 к Порядку регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденному постановлением ФСС России от 23.03.2004 № 27 (письмо ФСС России от 06.09.2010 № 02-03-09/06-1922П).
Одновременно с заявлением юридическое лицо представляет копии документов, указанных в пункте 8 Порядка 2:
- свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
- уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
- документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав юридического лица, содержащий сведения о данном обособленном подразделении, положение об обособленном подразделении, доверенность, выданная юридическим лицом руководителю обособленного подразделения, приказ о создании обособленного подразделения);
- документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
- извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица;
- документов, выданных территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающих виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.
Регистрация в отделении Пенсионного фонда
Для регистрации в ПФР также заполняется заявление по форме, представленной в приложении № 2 к Порядку 1. К заявлению прилагаются документы, перечисленные в пункте 12 Порядка 1:
- свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
- уведомление о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ;
- копия устава организации, содержащего сведения о создании обособленного подразделения в виде филиала или представительства и его юридическом адресе;
- копия положения об обособленном подразделении;
- документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.
Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС России должны зарегистрировать компанию в качестве страхователя (абз. 1 п. 12 Порядка 1 и абз. 1 п. 15 Порядка 2).
Когда не нужно регистрироваться в фондах по месту расположения обособленного подразделения
Во внебюджетных фондах по месту нахождения обособленных подразделений не нужно регистрироваться, если подразделение не имеет отдельного баланса, расчетного счета, не производит начисление заработной платы и страховых взносов. Страховые взносы за такое подразделение уплачивает головная организация (письмо ФСС России от 05.05.2010 № 02-03-09/08-894п).