Официальных разъяснений по Вашему вопросу нет.
Однако если проводить аналогию с увеличением МРОТ задним числом, то мнению представителей Роструда, организация обязана произвести перерасчет с момента действия периода на который установлен МРОТ. То есть, если следовать данной логике, организация должна выплачивать прожиточный минимум 8901 с января 2015. Причем не 8901, а с учетом коэффициентов, установленных Соглашением http://vip.1gl.ru/#/document/81/170079/dfas7e1zn1/?step=30, то есть сумма будет значительно выше.
В третьем квартале Совмин может издать постановление на второй квартал, на первый еще раз он издать не сможет. Соответственно, если следовать той же логике, то установленный в нем прожиточный минимум нужно будет выплачивать с апреля, если в постановлении не будет сказано, что это прожиточный минимум на второй квартал, но применяется с момента опубликования (если будет такая формулировка, то пересчитывать и доплачивать за второй квартал будет не нужно).
Таким образом, если за первый квартал у Ваших сотрудников зарплата меньше 8901 помноженной на коэффициенты, то следуя разъяснениям Роструда Вам нужно заключить допсоглашения к трудовым договорам об увеличении зарплаты с января. Доплатить суммы, доудержать НДФЛ, доначислить страховые взносы. Произвести перерасчет всех выплат, которые рассчитывались за этот период из среднего заработка, как если бы заработная плата была такой с января. Доплатить сотрудникам компенсацию за задержку зарплаты, так как изменение было еще в мае, а уже август, после чего получить от сотрудника заявление о том, что расчет произведен полностью, претензий он не имеет.
Если все это будет выполнено, то штрафов трудовая инспекция не предъявит.
Чтобы каждый раз не делать столько операций и перерасчетов не ориентируйтесь на минимальные значения, а устанавливайте сразу высокую заработную плату, не ниже средней в 20.000 руб., на которую ориентировано Соглашение - http://vip.1gl.ru/#/document/81/170079/dfas7e1zn1/?step=30
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как установить размер зарплаты
Бывает, что федеральный или региональный МРОТ повышают задним числом. Тогда и пересчитывать зарплату также надо с той же даты, когда стал действовать новый МРОТ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Например, так произошло в Москве в 2014 году. Хронология событий была такая. Решением Московской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24 апреля 2014 г. региональный МРОТ повышен до 14 000 руб. с 1 июня.
Решение было подписано 7 июля, а официально опубликовано вместе с обращением к работодателям лишь 15 июля 2014 года. То есть о повышении стало известно задним числом. Несмотря на это, работодателям пришлось произвести соответствующий перерасчет зарплаты сотрудникам за июнь 2014 года при условии полной отработки ими нормы рабочего времени за этот период и выполнения норм труда.
Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 12 августа 2014 г. № 2705-ТЗ.