1) Доверенность от ИП на получение ТМЦ не требует нотариального заверения.
Спорная ситуация в отношении необходимости заверять доверенность от имени ИП нотариально проистекает из недостаточно четкой формулировки п. 3 ст. 29 НК РФ. Эта статья гласит о доверенностях от имени организаций (юр.лиц) и граждан (физ.лиц), оставляя без внимания такую форму ведения деятельности как ИП.
Поскольку эта норма оставляет широкое поле для толкования, финансовое и налоговое ведомства периодически дают разъяснении по ее применению. Представители ФНС России еще в письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627@ уверяли, что нет необходимости нотариально заверять доверенность от имени ИП, т.к. ИП приравнивается к юр.лицу в этом отношении. В свою очередь Минфин России выразил противоположную позицию по этому поводу в своем письме от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900, указав, что ИП приравнивается к физ.лицам, а потому обязан заверять доверенность нотариально.
В свою очередь нормы ГК РФ не обязывают ИП оформлять нотариальные доверенности. По общему же правилу ИП может выдавать доверенность за своей подписью и печатью (если она имеется).
Обобщая все вышесказанное, можно заключить, что в налоговых правоотношениях проще, конечно, придерживаться актуальных разъяснений уполномоченных органов и правовой позиции Пленума ВАС РФ в постановлении от 30.07.2013 № 57, то есть заверять доверенности нотариально (например, на право подписи счетов-фактур).
В гражданско-правовых же отношениях это не требуется. К примеру, доверенность для представления интересов в суде, на получение ТМЦ и проч. подобное – в таких случаях заверять доверенность нотариально не требуется.
2) Да, сотрудник ИП может принять товар и поставить подпись в товарной накладной при наличии соответствующей доверенности. Печать ставится только в том случае, если у ИП она в принципе есть. Дело в том, что ИП вправе, но не обязан иметь свою печать. Такую точку зрения подтверждают и отдельные письма налоговиков в регионах (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 28 февраля 2006 г. № 28–10/15239). Дополнительно см.: Что если бизнесмен передал документы на товар без своей печати.
3) Так же как и в накладной, печать в доверенности не обязательна по той причине, что ИП не обязан ее иметь. См. п. 2 выше.
Обоснование
Из рекомендации
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Николая Миллера, нотариуса г. Москвы
Романа Масаладжиу, кандидата юридических наук, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист»
Дмитрия Чваненко, начальника юридического отдела компании «Русский проект»
Как оформить полномочия представителя в арбитражном процессе и выдать доверенность
Доверенность от имени гражданина, который имеет статус индивидуального предпринимателя, может быть удостоверена:
- нотариально;
- самим гражданином. Такая доверенность обязательно должна быть скреплена его печатью* (ч. 6 ст. 61 АПК РФ). Если на доверенности, удостоверенной гражданином, имеющим статус индивидуального предпринимателя, не будет стоять его печать, то арбитражный суд откажет в признании полномочий представителя, действующего на основании такой доверенности, на участие в деле. Иными словами, в таком случае арбитражный суд не допустит представителя к участию в деле (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11 мая 2011 г. по делу № А75-3259/2010,определение Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11 марта 2012 г. по делу № А46-18483/2011).
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВАС РФ, ВАС РФ ОТ 30.07.2013 № 57
«4. В силу абзаца первого пункта 3 статьи 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено Кодексом.
В частности, исключение из приведенного общего правила предусмотрено пунктом 4 статьи 29 НК РФ, согласно которому ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков является уполномоченным представителем всех участников консолидированной группы налогоплательщиков на основании закона.
В то же время договор доверительного управления не является достаточным правовым основанием для представления доверительным управляющим интересов учредителя управления в сфере налогообложения. Соответствующие полномочия управляющего должны быть оформлены с учетом требований пункта 3 статьи 29 НК РФ.
Однако судам необходимо иметь в виду, что доверительному управляющему не требуется доверенность на выполнение обязанностей, прямо возложенных на него положениями части второй Кодекса (например, статьи 174.1, 214.1, 214.4, 275 и др.).
Уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ). Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями*».
Налоговый кодекс РФ
Статья 29. Уполномоченный представитель налогоплательщика
«3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности* или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации».