Образцы фирменного бланка организации и ИП смотрите в статье. Расскажем, как правильно оформить официальный бланк и как его можно изготовить.
Будьте готовы к тому, что инспекторы проверят первичку не только на внутренние противоречия, но и на внешние. Что сопоставят налоговики, когда будут изучать вашу первичку, читайте в журнале "Главбух".
Как проверить документы компании и контрагентов
Назначение фирменного бланка организации
Фирменный бланк используют для создания имиджа ИП или юрлица, помогает формировать доверие клиентов и партнёров.
Данный документ не относится к обязательным реквизитам бизнеса, однако выполняет две важных функции: информационную и имиджевую.
В деловой переписке очень важно сразу понимать, от кого исходит информация. Если документ напечатан на обычном листе, на котором стоит только подпись и печать, получателю приходится тратить время на поиск контактной информации отправителя.
Письмо, отправленное на официальном бланке, создает впечатление партнера, который знаком с правилами деловой переписки. Это своего рода вежливость, которая обходится дешево, а оценивается дорого. Кроме того, правило первого впечатления, которое можно произвести только однажды, работает не только в частной жизни, но и в бизнесе.
От того, как организован документооборот, зависит эффективность работы компании в целом. Особенно это актуально для крупных предприятий, где большой объем входящих, исходящих и внутренних документов. К примеру, если первичка, которая подтверждает расходы, вовремя в бухгалтерию не поступит, уменьшить доходы не получится. Ведь чтобы признать расходы, их надо документально подтвердить. Но как добиться, чтобы сотрудники вовремя передавали первичку? Об этом читайте в рекомендации.
Как сделать фирменный бланк организации
Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.
В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.
К числу реквизитов относятся:
- наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием его организационно-правовой формы, номер ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП (для ООО);
- сведения о подчиненности, если бланк принадлежит, например, филиалу или структурному подразделению;
- опционально, то есть при желании и при наличии, в фирменный бланк может быть интегрирован логотип субъекта предпринимательской деятельности;
- юридический адрес;
- контактные данные ИП или ООО, включая адрес, факс и номера телефонов. Опционально могут быть указаны электронные адреса и сайты;
- сведения о банковских реквизитах при желании. Включение банковских реквизитов в бланк рекомендуется для ИП или ООО, ведущих обширную договорную переписку.
Логотип на фирменном бланке организации — необязательный элемент, который, впрочем, может выделить письмо отправителя среди остальных. При размещении логотипа следите, чтобы он не выбивался из общего визуального ряда.
В спецпроекте — готовые решения по частым вопросам и проблемам с первичкой. Есть сервисы, чтобы проверить свою первичку на риски и составить инструкцию по работе с первичкой для коллег. Видеоинструкции и образцы формулировок помогут наладить работу с первичкой и избежать ошибок и штрафов.
Форма фирменного бланка
Чаще всего бланк оформляют на бумаге белого или светлого цвета, но запретов здесь нет. Если для специфики бизнеса это уместно, бланк может быть цветным или многоцветным. Однако цветовое оформление не должно отвлекать от восприятия указанной в документе информации. Стандартный вариант – шапка, где использовано два-три цвета и черный цвет для текста.
Существуют два способа функционирования фирменных бланков. Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции.
Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности.
Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.
Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер. При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер. Бланк отпечатается вместе с текстом.
Образцы фирменного бланка организации и ИП
Скачать образец
Нужна ли печать на фирменном бланке организации
Требования ГОСТ не содержат информации о необходимости печати на фирменном бланке организации. Фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.
Когда и как использовать фирменный бланк организации
Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.
Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:
- Приказы;
- Доверенности;
- Справки;
- Письма (деловая переписка);
- Коммерческие предложения;
- Счета на оплату;
Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
- Как составить разделительный баланс при реорганизации
- Внутренние документы организации: перечень и образцы
- Основные реквизиты документов и их назначение
- Как заполнить акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1
Темы: