Журнал, справочная система и сервисы
15 сентября 2015 458 просмотров

Предприятие на общей системе налогообложения. При ведении учета основных средств,предприятие ОБЯЗАНО вести карточки учета основных средств в БУ и НУ?

Инвентарная карточка является формой первичной документации. Формы № ОС-6, ОС-6а утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Инвентарную карточку учета основных средств заполняют на основании других первичных документов. По своей сути она является регистром бухгалтерского учета. Ведь в ней регистрируются и накапливаются данные из первичных документов. Следовательно, в бухгалтерском учете ведение такой карточки обязательно (ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). В налоговом учете инвентарная карточка тоже обязательна, она подтверждает дату приема актива к учету, а также другие данные по основным средствам. И если компания не представит документы на каждое основное средство, налоговики оштрафуют на 200 рублей за каждую карточку (ст. 126 НК РФ). Оспорить штраф не удается даже в суде (определение ВАС РФ от 27.08.12 № ВАС-10543/12).

Обоснование

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

1.Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

<…>

Одновременно с составлением акта приемки-передачи на каждый объект или группу однородных объектов заполните инвентарную карточку или инвентарную книгу, правда, последняя предназначена только для малых предприятий. Сделать это можно, воспользовавшись формами № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б или самостоятельно разработанной формой. Эти документы заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов, например, технических паспортов. В дальнейшем в инвентарную карточку или книгу вносите сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства. Таких как переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие.

Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

<…>

2. Как организовать документооборот в бухгалтерии

<…>

Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах. Регистры бухучета представляют собой перечни операций в хронологическом порядке, сгруппированные по счетам бухучета (например, ведомости, отчеты в табличной форме).

Формы регистров утверждает руководитель организации. Обязательными реквизитами регистра бухучета являются:

  • наименование регистра;
  • наименование организации (экономического субъекта), составившей регистр;
  • даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;
  • хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухучета;
  • единица измерения;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, и их подписи с расшифровкой.

Регистры составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

При внесении исправлений в регистры нужно проставить дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра (с расшифровкой).

При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются:
– пропуски или изъятия;
– отражение мнимых и притворных объектов бухучета.

Такие правила определены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Сотрудник, ответственный за оформление первичного документа, должен обеспечить его своевременную передачу для внесения в регистры бухучета. При этом данный сотрудник несет ответственность за достоверность данных, зафиксированных в первичном документе. Об этом сказано в части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

<…>

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 35, Сентябрь 2013

В инвентарной карточке основного средства инспекторы проверят шесть реквизитов

Форму инвентарной карточки учета основного средства компания вправе утвердить сама, взяв за основу унифицированную форму ОС-6. Ее можно максимально упростить, но совсем отказываться от карточки не стоит. Инспекция может потребовать, чтобы компания подтвердила этим документом дату приема актива к учету, а также другие данные по основным средствам. И если компания не представит документы на каждое основное средство, налоговики оштрафуют на 200 рублей за каждую карточку (ст. 126 НК РФ). Оспорить штраф не удается даже в суде (определение ВАС РФ от 27.08.12 № ВАС-10543/12).

Безопасные реквизиты

Данные о переоценке, если компания ее не проводит, в карточке можно не заполнять, поэтому это необязательный реквизит. Но полностью от него отказываться не стоит. Если в будущем потребуется провести переоценку, то надо будет утверждать новую карточку.

Еще один некритичный реквизит — раздел о содержании драгметаллов в объекте. Не обязательно писать в граммах, сколько драгоценных металлов есть в технике. Но надо записать, что драгметаллы могут быть, а их содержание компания определит после списания объекта (п. 6.3 инструкции, утв. приказом Минфина России от29.08.01 №68н). Если вообще не вести учет драгметаллов в карточках или других документах, возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 19.14 КоАП РФ).

Опасные реквизиты

Данные о дате приема к учету, наименовании, коде ОКОФ, расходах на ремонт и улучшение — ключевые реквизиты для списания расходов. Из-за противоречий в этих данных возможны споры на камеральных и выездных проверках. На образце мы выделили реквизиты, к заполнению которых у инспекторов на проверках больше всего претензий.

<…>

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 46, Декабрь 2010

В декабре самое время проверить книги и карточки налогового учета

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Регистры из учетной политики обязательны для заполнения
<…>

Регистры налогового учета

Налог на прибыль. Путевые листы, карточки учета основных средств и другие регистры, утвержденные в учетной политике компании.

НДС. Книга покупок, Книга продаж, Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.

НДФЛ. Налоговая карточка по собственной форме.

«Упрощенка». Книга учета доходов и расходов.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка