Организация выплачивает заработную плату безналичным способом (на банковскую карту) при наличие заявления от сотрудника с указанием его банковских реквизитов. Если данное заявление отсутствует, организация обязана выплатить заработную плату через кассу. Таким образом, на выплату заработной платы такому сотруднику, необходимо снять денежные средства с расчетного счета. В случае, если сотрудник не получил зарплату через кассу в установленные организацией сроки (но не более 5 рабочих дней), невыплаченные суммы депонируются и сдаются в банк. Далее, когда бухгалтер получит от сотрудника заявление с банковскими реквизитами и уведомление о желании получить депонированную заработную плату, она переводится на указанный в заявлении счет.
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
1.Как перейти на безналичную форму выплаты зарплаты
Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому, если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в них изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Как депонировать зарплату, не выплаченную в срок
Порядок депонирования зарплаты
Порядок действий при депонировании зарплаты следующий.
-
поставить отметку «Депонировано» в графе 23 «Подпись» расчетно-платежной ведомости формы № Т-49(в графе 5 платежной ведомости формы № Т-53) напротив фамилий сотрудников, которым зарплата не выплачена; -
в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах; -
сумму фактически выплаченной зарплаты записать в кассовую книгу (на основании расходного кассового ордера).
Реестр депонированных сумм составьте в произвольной форме. В нем можно указать:
- наименование организации;
- дата оформления;
- период возникновения депонированных сумм;
- номер расчетно-платежной (платежной) ведомости;
- фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии) каждого сотрудника, не получившего зарплату;
- невыплаченная сумма по каждому сотруднику;
- итоговая сумма депонированной зарплаты.
Реестр может содержать и дополнительные реквизиты. Документ заверяется подписью кассира (с расшифровкой).