Денежные средства, перечисляемые в качестве обеспечения исполнения контракта ни в составе доходов, ни в составе расходов отражать не нужно. Если такие денежные средства перечисляются на специально отрытый для этого счет на электронной тендерной площадке, то отразите их перечисление/возврат следующими проводками:
Дебет 55–4 Кредит 51 — денежные средства перечислены на лицевой счет, открытый оператором торгов;
Дебет 55–5 Кредит 55–4 — заблокированы денежные средства на период торгов;
Дебет 009 — отражена заблокированная сумма как выданное обеспечение;
Кредит 009 – отражено выданное обеспечение, подлежащее к возврату организации;
Дебет 51 Кредит 55-5 – денежные средства, перечисленные в качестве обеспечения, возвращены на счет организации.
Если денежные средства (обеспечение) перечисляются непосредственно на счет организации - заказчика, то отразите их перечисление/возврат аналогичными проводками с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Обоснование
Из статьиКак учесть деньги, перечисленные для участия в торгах
Журнала «Учет. Налоги. Право» № 35, сентябрь 2015
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
«…С этого месяца принимаем участие в электронных торгах. По правилам мы перечисляем определенную сумму на счет оператора электронной площадки. Это подтверждает, что у нас есть деньги на сделку. После подачи заявки средства блокируются, и мы не можем ими свободно распоряжаться. Когда торги заканчиваются, деньги возвращаются на наш счет. За участие в тендере с нас списывают 3000 рублей. Как отразить эти операции в бухучете?..»
— Из письма главного бухгалтера Екатерины Васильевой, г. Тюмень
Екатерина, перечисленные деньги надо отражать на счете 55 «Специальные счета в банках».
Для участия в электронных аукционах компания регистрируется на сайте, где проводят торги. После одобрения заявки на регистрацию компании открывают лицевой счет, на который можно перечислять средства. Деньги на этом счете будут использоваться в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе (п. 2 ст. 44 Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ). Но все средства все равно принадлежат компании, оператор электронной площадки не вправе ими распоряжаться.
В бухучете эти деньги надо отразить на счете 55. Когда компания подаст заявку на конкретный тендер, средства на счете будут временно заблокированы. Это тоже стоит отразить в учете. Для этого к счету 55 можно открыть два субсчета. Кроме того, когда средства заблокируют, их нужно отразить на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Проводки следующие:
Дебет 55–4 Кредит 51
— денежные средства перечислены на лицевой счет, открытый оператором торгов;
Дебет 55–5 Кредит 55–4
— заблокированы денежные средства на период торгов;
Дебет 009
— отражена заблокированная сумма как выданное обеспечение.
Если компания выигрывает тендер, за участие в аукционе электронная площадка удерживает комиссию. Эту сумму необходимо отразить в прочих расходах:
Дебет 60 (76) Кредит 55–4
— удержана плата за участие в аукционе;
Дебет 91–2 Кредит 60 (76)
— плата за участие в аукционе списана в прочие расходы.