Функции кассира может выполнять любой сотрудник организации, назначенный руководителем. Так и сам руководитель может издать приказ, которым оставляет обязанности кассира (а также кадровика) за собой. При этом, перед тем как передать ему такие полномочия необходимо проинвентаризировать деньги в кассе.
Дополнительно заключать договор о материальной ответственности не надо.
Из статьи журнала Журнал «Учет. Налоги. Право» № 33, Сентябрь 2014
Директор вправе сам заменить кассира
Да, Анастасия, вправе.
Руководитель сам оформляет и подписывает все кассовые документы, если в компании отсутствует главбух. Это следует из пунктов 4.2 и 4.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.13 № 3210-У. Причем в указании не сказано, по каким причинам главбух может отсутствовать. А значит, эти правила касаются и случаев, когда работник ушел в очередной отпуск.
Руководитель вправе также вести кассовые операции (п. 4 Указания № 3210У). То есть принимать наличные, пробивать чеки и выполнять иные функции кассира. В вашей компании эти обязанности выполняет главбух. Поэтому при передаче таких функций директору стоит издать приказ. Например, руководитель может записать в нем, что возлагает на себя функции кассира на время отпуска главного бухгалтера.
Кассир является материально ответственным. При смене таких сотрудников, даже временной, необходимо провести инвентаризацию (п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49). Для этого нужно собрать комиссию из трех человек и составить акт инвентаризации наличных в кассе. А после отпуска главбуха инвентаризацию надо провести еще раз. *
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени