Запрет на такую операцию российским законодательством не установлен.
Дело в том, что обязанность обеспечить кассира разменными деньгами возложена на директора или его заместителей, администраторов (п. 3.8.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104). Порядок оборота разменных наличных денег (разменного фонда) утверждается приказом руководителя. Это следует из пункта 7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Выдачу разменных денег из главной кассы отражайте в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
В Письме УФНС России по г. Москве от 18.06.2008 № 22-12/057947 налоговикам был задан вопрос относительно возможности выдачи кассирам магазинов разменного фонда один раз в год по расходному ордеру. Налоговики от ответа уклонились. Однако, контролирующим органом не было сказано о запрете такой операции.
Кроме того, несвоевременная сдача в центральную кассу разменного фонда не является административным нарушением, указанным в статье 15.1 КоАП РФ. По этому вопросу есть примеры арбитражной практики. См., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.03.2010 № А56-24004/2009 и от 28.06.2010 № А56-58858/2009, а также Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.01.2008 № Ф04-61/2008(443-А70-43).
Если разменные монеты и купюры передаются из главной кассы организации в кассы обособленных подразделений, то при передаче денег необходимо:
– оформить расходный кассовый ордер;
– сделать запись в кассовой книге;
– по окончании периода, на который выдаются подотчетные средства разменного фонда, необходимо оформить авансовый отчет. Обратите внимание, что руководитель самостоятельно устанавливает срок обращения разменного фонда.
Такой вывод следует из пунктов 4.1, 6.4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в книге «Полугодовой отчет - 2014», которую Вы можете найти в закладке «Журналы»
1. Рекомендация: Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Применение ККТ связано с оформлением различных первичных документов.
Начало рабочей смены
Перед началом работы кассиру-операционисту из главной кассы организации выдаются разменная монета и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями (п. 3.8, 3.8.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104).
Обязанность обеспечить кассира разменными деньгами возложена на директора или его заместителей, администраторов (п. 3.8.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104). Порядок оборота разменных наличных денег (разменного фонда) утвердите приказом руководителя. Это следует из пункта 7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Выдачу разменных денег из главной кассы отражайте в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88* (п. 4, 4.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). В подтверждение получения разменных монет и купюр кассир-операционист расписывается в графе 4 книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств.*
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Статья: Наличные расчеты
идеале именно так и нужно делать. Но в принципе законодательство не запрещает выдавать сумму размена под отчет на более длительный срок (на неделю, месяц или еще дольше). Такого запрета просто нет в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Не было данного запрета и в старом порядке, который действовал до 1 июня 2014 года (а также предыдущем кассовом порядке, применявшемся до 2012 года). Ведь срок, на который можно выдавать подотчетные суммы, устанавливается по решению руководства компании. Также и цели, на которые выдаются наличные, устанавливает руководство организации. Этот вывод подтверждает постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12 февраля 2008 г. № Ф04-881/2008(462-А70-43).
При правильном оформлении выдачи разменного фонда эти деньги можно оставлять в операционной кассе, не опасаясь штрафа за неоприходование выручки. Ведь они являются деньгами подотчетного лица (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 июня 2007 г. по делу № А56-7698/2007).*
Полугодовой отчет – 2014
29.09.2014 г.
С уважением,
Александр Ермаченко, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».