Да, Вы абсолютно правы. В предыдущих ответах на запросы эксперт был уверен в том, что заказчик-застройщик или проектная дочерняя организация хочет использовать результаты НИОКР в качестве объекта НМА. Именно по этой тематике были представлены предшествующие ответы.
В составе расходов на НИОКР, отражаемых обособленно на счете 04, учитываются затраты организации на выполненные самостоятельно или с привлечением сторонних исполнителей работы, связанные с осуществлением научной (научно-исследовательской), научно-технической деятельности и экспериментальных разработок, определенные Законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике». При этом принимаются во внимание работы (п. 2, 5 ПБУ 17/02):
– по которым получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном законодательством порядке;
– по которым получены результаты, не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства.
Таким образом, затраты на НИОКР, давшие положительный результат, который не подлежит правовой охране, признаются в бухгалтерском учете в качестве вложений во внеоборотные активы. Это следует из тех же пунктов 2 и 5 ПБУ 17/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 115н. Указанные затраты принимаются к учету в размере договорной стоимости выполненных работ подрядной организации у заказчика – застройщика (п. 9 ПБУ 17/02).
Признанные расходы на выполнение НИОКР подлежат списанию на расходы по обычным видам деятельности с первого числа месяца, следующего за месяцем начала использования результатов в производственной деятельности организации (п. 10 ПБУ 17/02, п. 5 ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).
Обоснование
Из рекомендации Как отразить в бухучете расходы на НИОКР
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.
Результат работ не признается нематериальным активом или основным средством
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если результат НИОКР нельзя признать нематериальным активом или основным средством, то расходы на проведение таких работ учитываются обособленно на счете 04 «Нематериальные активы». При этом должны выполняться следующие условия:
- работы выполнялись для производственных или управленческих нужд;
- работы должны быть окончены, а факт окончания подтвержден документально (например, актом приемки выполненных работ);
- сумма расходов на НИОКР может быть определена и документально подтверждена;
- использование результатов НИОКР приведет к получению экономических выгод;
- использование результатов НИОКР может быть продемонстрировано;
- результат НИОКР не подлежит правовой охране или правовая охрана не оформлена надлежащим образом (например, если на изобретение не нужно получать патент или организация по каким-то причинам не стала патентовать свое изобретение).
Такие условия перечислены в пунктах 2, 3 и 7 ПБУ 17/02.
Не включаются в состав расходов на проведение НИОКР:
- работы, связанные с освоением природных ресурсов;
- пусковые работы (затраты на подготовку и освоение производства продукции, новых организаций, цехов, агрегатов) – такие расходы не являются научными достижениями;
- работы по подготовке и освоению выпуска продукции, не предназначенной для серийного, массового производства;
- работы по усовершенствованию технологии и организации производства, улучшению качества, дизайна и других свойств продукции, выполненные в ходе производственного процесса.
Об этом сказано в пункте 4 ПБУ 17/02.
До получения результата расходы на НИОКР отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (п. 5 ПБУ 17/02). Корреспондирующий счет зависит от способа выполнения работ (собственными силами организации или подрядным способом). При этом выполняются проводки:
Дебет 08-8 Кредит 23
– отражены затраты на НИОКР, выполненные силами собственного специального подразделения (например, научной лаборатории (бюро));
Дебет 08-8 Кредит 70 (10, 02, 68...)
– отражены затраты на проведение НИОКР собственными силами организации (при отсутствии специального подразделения);
Дебет 08-8 Кредит 60 (76)
– отражены расходы на НИОКР, проведенные силами подрядчика.
После выполнения всех условий для обособленного учета расходов на НИОКР по правилам ПБУ 17/02 стоимость работ списывается со счета 08-8 на отдельный субсчет, открытый к счету 04 «Нематериальные активы». Назвать этот субсчет можно, например, «Расходы на НИОКР». При признании расходов на НИОКР в учете сделайте проводку:
Дебет 04 субсчет «Расходы на НИОКР» Кредит 08-8
– учтены затраты на проведение НИОКР.
Об этом говорится в Инструкции к плану счетов (счета 08, 04).
Учет в составе прочих расходов
Если результат выполненных работ не признается нематериальным активом (объектом основных средств) и его нельзя учитывать обособленно по правилам ПБУ 17/02, то затраты, связанные с выполнением НИОКР, включаются в состав прочих расходов того отчетного периода, в котором работы были закончены (был подписан акт приемки-передачи работ) (п. 7 ПБУ 17/02, п. 18 ПБУ 10/99).
В состав прочих расходов нужно отнести, например, затраты на проведение НИОКР, которые не дали положительного результата. В учете такие расходы отразите проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 08-8 (23, 02, 10, 70...)
– отражены в составе прочих расходов затраты, связанные с выполнением НИОКР.
Учет в составе расходов по обычным видам деятельности
Если организация является исполнителем НИОКР по заказам сторонних организаций, то затраты, связанные с их выполнением, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета расходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Порядок списания расходов на НИОКР регулируется разделом IV ПБУ 17/02.
Стоимость НИОКР можно списать на расходы:
- линейным способом (аналогично начислению амортизации);
- способом списания расходов пропорционально объему продукции.
Об этом сказано в пункте 11 ПБУ 17/02.
Выбранный метод списания закрепите в учетной политике (п. 17 ПБУ 17/02).
Если организация применяет линейный метод, то стоимость НИОКР списывается равномерно каждый месяц в течение срока полезного использования (п. 12, 14 ПБУ 17/02).
Срок списания стоимости НИОКР определяется организацией самостоятельно исходя из ожидаемого срока использования полученных результатов работ, в течение которого организация может получать экономические выгоды, но не более пяти лет (и не более срока деятельности организации).
Установленный срок полезного использования отразите в учетной политике (п. 17 ПБУ 17/02).
Если организация использует линейный метод, то часть стоимости НИОКР, которую нужно списать на расходы в текущем месяце, определите по формуле:
Затраты на НИОКР, подлежащие списанию в текущем месяце | = | Стоимость НИОКР, руб. (без НДС) | : | Срок полезного использования (лет) | : | 12 месяцев |
Если организация списывает стоимость НИОКР пропорционально объему продукции, сумму затрат, которая подлежит списанию в текущем периоде, определите по формуле:
Затраты на НИОКР, подлежащие списанию в отчетном году | = | Плановые показатели объема выпуска продукции (товаров, работ, услуг) в отчетном году (в натуральном измерении) | х | Стоимость НИОКР (без НДС) | : | Плановые показатели выпуска продукции (товаров, работ, услуг) за весь период срока полезного использования результатов НИОКР (в количественном измерении) |
При этом чтобы определить часть стоимости НИОКР, которая подлежит списанию в текущем месяце, воспользуйтесь формулой:
Часть стоимости НИОКР, которая подлежит списанию на затраты в текущем месяце | = | Затраты на НИОКР, подлежащие списанию в отчетном году | : | Количество месяцев в отчетном году |
Об этом сказано в пункте 14 ПБУ 17/02.
Если по окончании отчетного года фактический выпуск продукции будет отличаться от планового, часть стоимости НИОКР, списанную в отчетном году, необходимо скорректировать исходя из фактических показателей выпуска продукции (работ, услуг).
При списании стоимости НИОКР на счета учета затрат сделайте проводку:
Дебет (20, 26, 44...) Кредит 04 субсчет «Расходы на НИОКР»
– включена в состав расходов часть стоимости НИОКР за текущий период.
Списывать стоимость НИОКР нужно начиная с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором результаты НИОКР стали использоваться в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или в управленческих целях (п. 10 ПБУ 17/02).