Подтверждать основную деятельность в 2016 году необходимо всем компаниям, которые зарегистрировались в 2015 году и ранее. В том числе тем, у которых не было доходов.
В ситуации, когда доходов не было, на практике обычно специалисты ФСС тоже требуют справку-подтверждение, хоть и подтверждать фактически нечего. Оформить справку можно так. В графе 1 укажите код основного вида деятельности по ОКВЭД согласно выписке из ЕГРЮЛ, в графе 2 — его название. Далее, в графе 3, где должны быть отражены доходы, поставьте ноль и в графе 5 — тоже ноль. Все остальные виды бизнеса (не основные), которые указаны у вас в госреестре, не прописывайте. В заявлении отметьте код по ОКВЭД основной деятельности. Можете приложить к документам пояснение в произвольной форме, что деятельность вы не вели и доходов не получали.
Обоснование
1. Из рекомендации
Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России
Как установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
<…>
Тариф для тех, кто работает больше года
Организации, которые работают больше года, должны ежегодно подтверждать право на установленный им изначально тариф взносов «на травматизм» (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713). Вот какие этапы придется для этого пройти:
- определить основной вид деятельности;
- подготовить необходимые для ФСС документы;
- получить решение инспекторов ФСС России.
Предприниматели, работающие больше года, не обязаны ежегодно подтверждать установленный им тарифвзносов «на травматизм» (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713). Но если предприниматель изменил основной вид деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый страховой тариф, соответствующий новому классу профессионального риска.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Новый тариф может быть меньше прежнего. Однако самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, установленный раньше. Поэтому в таких ситуациях предпринимателю лучше самому подтвердить свой основной вид деятельности на текущий год.
Как определить основной вид деятельности
Организации и предприниматели самостоятельно определяют свой основной вид деятельности (п. 11Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713).
Для этого посчитайте, сколько доходов от реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности получили в прошлом году. Затем рассчитайте удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованной продукции (работ, услуг):
Удельный вес определенного вида деятельности в общем объеме выручки от реализации продукции (работ, услуг) | = | Выручка (без НДС) от реализации продукции (работ, услуг) по определенному виду деятельности организации | : | Выручка (без НДС) от реализации продукции (работ, услуг) по всем видам деятельности организации | ? | 100% |
Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес, на текущий год и будет основной.
Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска. Классы профессионального риска приведены в Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н.
Такой порядок определения основного вида экономической деятельности следует из пунктов 9 и 14 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713.
Расчет удельного веса видов деятельности сдавайте в территориальное отделение ФСС России в пояснительной записке. Если расчет не сдать, то фонд может установить тариф, который предусмотрен для деятельности с максимально высоким классом профессионального риска. Причем выбрать могут любой ваш вид деятельности.
Пример, как определить основной вид деятельности для установления тарифавзносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
Общая выручка без НДС от реализации продукции (работ, услуг) ООО «Альфа» за 2015 год составила 8 000 000 руб., в том числе:
- от издательской деятельности (код ОКВЭД – 22.1) – 3 500 000 руб.;
- от производства мебели (код ОКВЭД – 36.1) – 3 500 000 руб.;
- от реализации бытовой мебели по агентским договорам (код ОКВЭД – 51.15.1) – 1 000 000 руб.
Удельный вес издательской деятельности составляет 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. ? 100%), деятельности по производству мебели – 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. ? 100%), деятельности агентов по оптовой торговле мебелью – 12,5 процента (1 000 000 руб. : 8 000 000 руб. ? 100%).
Наибольший удельный вес имеют два вида деятельности организации. Поэтому бухгалтер определил, какому виду деятельности соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.
В 2016 году издательской деятельности соответствует 1-й класс профессионального риска, а деятельности по производству мебели – 8-й класс.
Основным видом деятельности «Альфы» на 2016 год признается деятельность по производству мебели.
На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Эти документы бухгалтер представил в отделение ФСС России, в котором зарегистрирована организация. Фонд присвоил «Альфе» тариф взносов на страхование от несчастных случаеви профзаболеваний на 2016 год, соответствующий 8-му классу профессионального риска. Его размер составил 0,9 процента (ст. 1 Закона от 14 декабря 2015 г. № 362-ФЗ, ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 г. № 179-ФЗ).
Главбух советует: в течение года основной вид деятельности организации может измениться по сравнению с первоначально заявленным. Если новому виду деятельности соответствует пониженный тариф страховых взносов, фонд должен вернуть (или зачесть) страховые взносы, уплаченные по более высокому тарифу.
Применение тарифов, которые не соответствуют фактическому виду деятельности, противоречит сущности обязательного страхования. Поэтому, если тарифы, установленные для деятельности, которая в прошлом году была основной, не соответствуют деятельности, которой организация занимается в текущем году, она имеет право на их пересмотр. Для этого в территориальное отделение фонда нужно представить документы и расчеты, подтверждающие фактический вид деятельности. Представители фонда должны рассмотреть эти документы и принять решение независимо от ранее установленного класса профессионального риска и размера тарифа. Причем если в результате пересмотра тарифов возникнет переплата по страховым взносам, то она должна быть возвращена организации.
Правомерность такого подхода подтверждается арбитражной практикой (см., например, определение Верховного суда РФ от 2 сентября 2015 г. № 303-КГ15-10066, постановления Арбитражного суда Дальневосточного округа от 14 мая 2015 г. № Ф03-1493/2015, Пятого арбитражного апелляционного суда от 3 февраля 2015 г. № 05АП-15626/2014).
Какие документы представить в ФСС России
На основании расчетов заполните документы, которые нужно представить в территориальное отделение ФСС России:
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
К ним приложите копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год. Сдавать ее не нужно только малым предприятиям и предпринимателям.
Документы представьте в территориальное отделение ФСС России не позднее 15 апреля года, на который устанавливается тариф. Указанные документы можно подать на бумаге (лично или по почте). Но ФСС России рекомендует направлять документы через единый портал госуслуг. Пошаговая инструкция, как это сделать, размещена на сайте ФСС России.
Это предусмотрено пунктом 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55, пунктом 47 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 6 сентября 2012 г. № 178н и подтверждено на официальном сайте ФСС России.
Чтобы сдать документы через портал госуслуг, у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе. Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Кроме того, на компьютере, с которого будут направлять документы, должна быть установлена программа-криптопровайдер.
Когда ждать решения о новом тарифе
На основании полученных документов ФСС России присваивает тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на текущий год. Об этом заявителя известят в двухнедельный срок с даты, когда документы представили (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55). Форма уведомления приведена в приложении 3 к постановлению ФСС России от 23 марта 2004 г. № 27. Если вы отправляли документы через единый портал госуслуг, статус своей заявки вы можете отслеживать в личном кабинете. Пошаговая инструкция, как это сделать, размещена на сайте ФСС России.
Ситуация: как платить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в начале года до получения из ФСС России уведомления о тарифе на текущий год
Пока новый тариф не присвоили, страховые взносы платите с учетом основного вида деятельности, который подтверждали в прошедшем году. Это прямо прописано в пункте 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55.
Но в любом случае тариф берите тот, который утвержден для соответствующего класса профессионального риска на текущий год. Сейчас для этого применяют Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденную приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н.
Когда же ФСС России установит другой класс профессионального риска, взносы «на травматизм» пересчитайте по новой ставке. И даже если в результате возникнет недоплата в бюджет, пени и штрафы платить не придется. Ведь вы ничего не нарушили, а действовали согласно установленному порядку.
<…>
Что будет, если сведения в ФСС России не представлять
Бывает, что в установленный срок до 15 апреля необходимые сведения так и не представляют. В этом случае фонд самостоятельно определяет основной вид деятельности работодателя на текущий год.
Основной признают ту деятельность работодателя, которой соответствует самый высокий класс профессионального риска. При этом фонд не вправе выбирать самый «рискованный» вид бизнеса произвольно из всех видов деятельности, заявленных организацией при регистрации. При определении фонд должен учитывать только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году. Это следует из пункта 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713, и подтверждается постановлением Президиума ВАС РФ от 5 июля 2011 г. № 14943/10 и определением Верховного суда РФ от 30 июня 2015 г. № 301-КГ15-6612.
Более того, если фактический вид деятельности отличается от заявленного, фонд должен вернуть организации страховые взносы, уплаченные по более высокому тарифу. На это указывают судьи в определении Верховного суда РФ от 2 сентября 2015 г. № 303-КГ15-10066.
<…>
2. Из статьи журнала «Упрощенка», № 4, апрель 2016
До 16 апреля подтвердите основной вид деятельности в ФСС
<…>
Из этой статьи вы узнаете:
1. Каким фирмам не надо сообщать основной вид бизнеса в ФСС
2. Как заполнить справку-подтверждение, если вели только одну деятельность
3. По какому тарифу платить взносы, пока фонд не выдал уведомление о новой ставке
Вопрос №1. Каким фирмам нужно подтверждать основнойвид деятельности в 2016 году
Подтверждать основную деятельность в 2016 году необходимо всем компаниям, которые зарегистрировались в 2015 году и ранее. В том числе тем, у которых не было доходов и которые вели всего один вид бизнеса.
Обратите внимание
В 2016 году подтверждать вид деятельности в ФСС надо всем фирмам, которые зарегистрировались в 2015 году и ранее.
Вопрос №2. Какими документами подтвердить основнойвид бизнеса
Чтобы подтвердить основной вид деятельности, подайте в ФСС следующие документы (п. 3 Порядка):
—заявление о подтверждении основного вида деятельности по форме, приведенной в приложении № 1 к Порядку;
—справку-подтверждение основного вида деятельности по бланку из приложения № 2 к Порядку.
Кроме того, если ваша фирма не относится к малым, приложите еще копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Оформите ее в произвольном виде — в табличной или текстовой форме. А в ситуации, когда ваша
Вопрос №3. Как рассчитать основной вид деятельности и отразить его в документах
Порядок расчета основного вида деятельности будет зависеть от того, как вы работали в 2015 году.
Вы занимались одним видом бизнеса. Тогда этот вид деятельности у вас автоматически будет основным — независимо от того, что вы указывали в ЕГРЮЛ при регистрации. Поэтому в справке-подтверждении в графе 1 укажите код данного вида деятельности по ОКВЭД. В графе 2 пропишите название бизнеса, в графе 3 — соответствующий ему доход, посчитанный по данным бухучета, а в графе 5 — долю доходов по данному виду деятельности — 100%. Кроме того, код основного бизнеса по ОКВЭД впишите и в заявление о подтверждении основного вида деятельности. Основываясь на этой информации, сотрудники ФСС установят вам тариф взносов.
Обратите внимание
Если вы вели один вид деятельности в прошлом году, он у вас автоматически будет основным.
В прошлом году у вас было несколько видов деятельности. Тогда основным будет тот вид бизнеса, который имеет больший удельный вес в общем объеме доходов. Чтобы сделать расчеты, сначала определите доход по каждому виду деятельности в прошлом году на основании данных бухучета. А затем найдите удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме поступлений (абз. 3 п. 7 Порядка). Для расчета доли доходов используйте формулу:
Деятельность вы не вели, доходов не было. В такой ситуации на практике обычно специалисты ФСС тоже требуют справку-подтверждение, хоть и подтверждать фактически нечего. Оформить справку можно так. В графе 1 укажите код основного видадеятельности по ОКВЭД согласно выписке из ЕГРЮЛ, в графе 2 — его название. Далее, в графе 3, где должны быть отражены доходы, поставьте ноль и в графе 5 — тоже ноль. Все остальные виды бизнеса (не основные), которые указаны у вас в госреестре, не прописывайте. В заявлении отметьте код по ОКВЭД основной деятельности. Можете приложить к документам пояснение в произвольной форме, что деятельность вы не вели и доходов не получали.
Полезные советы
Как некоммерческим организациям подтверждать основной вид деятельности в ФСС
Для некоммерческой организации основным считается тот вид деятельности, в котором занято больше всего работников в общей численности (абз. 2 п. 9 Правил). При этом размер доходов не имеет значения.
Таким образом, чтобы НКО подтвердить основной вид деятельности, ей придется справку-подтверждение оформить следующим образом. В графе 1 следует указать коды всех осуществляемых видов деятельности по ОКВЭД, в графе 2 — их названия, в графе 3 — доходы, в графе 4 — целевые поступления, в графе 5 — долю доходов, в графе 6 — численность работающих. Тот вид бизнеса, где трудится большее число сотрудников, и будет основным для некоммерческой организации. Код по ОКВЭД, соответствующий основному виду деятельности, укажите в отдельной строке справки и в заявлении о подтверждении вида деятельности.
Вопрос №4. Как платить взносы, пока ФСС не одобрил новый основной бизнес
На то, чтобы рассмотреть ваши документы об основном виде деятельности, у специалистов ФСС есть две недели (п. 4 Порядка). Соответственно в конце апреля вам выдадут на руки (если вы придете в ФСС лично) или вышлют по почте уведомление о тарифе взносов на травматизм на текущий год. Форма уведомления приведена в приложении 3 к постановлению ФСС РФ от 23.03.2004 № 27. И возникает вопрос: как платить взносы, пока уведомление не получено? Пока у вас нет на руках нового документа, рассчитывайте взносы по ставке, которую вы применяли в 2015 году (п. 11 Порядка). Как получите уведомление, посмотрите установленный там тариф. Если он не отличается от прежнего, то платите взносы по старой ставке. Если ФСС установит другой класс профриска, то пересчитайте взносы за 2016 год по новому тарифу. Когда тариф ниже, у вас образуется переплата, ее вы можете зачесть в счет будущих платежей или вернуть. Если тариф выше прежнего, то взносы вам придется доплатить. Но пени и штрафы вам не положены. Ведь вы ничего не нарушили, а действовали согласно законодательству. Кроме того, вам потребуется сдать уточненный расчет 4-ФСС.
<…>
Читайте также: