Вопрос: Как сдать корректировку по персонифицированному учету в индивидуальные сведения. Исправление касается стажа (ошибочно не указали льготный стаж работы) за период с 2009г. по 2011г.?
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
Ответ: Вместе с отчетом за текущий период представьте уточняющие данные персонифицированного учета за предыдущие периоды по сотруднику. Уточненные сведения подавайте на бланках, которые действовали в периоде совершения ошибки. При подаче корректировок за 2009-2011гг. используйте формы, утвержденные Постановлением ПФР от 31.07.2006 №192п.
Сведения заполняйте только по тому сотруднику, по которому была допущена ошибка. Данные корректирующей формы полностью заменяют сведения на лицевом счете. Поэтому при заполнении данной формы нужно указать исправленные показатели, так и те, в которых ошибок не было.
Данные о пачках корректирующих сведений за 2010-2011гг. отразите в разделе 2.5.2 расчета. Данные о пачках корректирующих сведений за 2009г. отражать в разделе 2.5.2 РСВ-1 не нужно.
Еще читайте: Как уточнить или отменить сведения в СЗВ-ТД в 2020 году
Обоснование
Как внести изменения в персонифицированный отчет
Начиная с отчетности за I квартал 2014 года сведения персонифицированного учета организации сдают в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ-1 ПФР. Для этого в форме предусмотрен специальный раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».
Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2014 года. А вот при уточнении данных за периоды до 2014 года используйте форму АДВ-6-2.
Внимание: форма расчета и Порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2015 г. № 194п в этот документ внесены изменения. Поэтому начиная с отчетности за полугодие 2015 года форму РСВ-1 ПФР следует составлять с учетом данных изменений (п. 2 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2015 г. № 194п).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.
Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».
Вот что нужно будет сделать:
- заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
- заполните в обычном порядке подразделы 6.1 и 6.2;
- проставьте тип корректировки в подразделе 6.3, в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
- укажите в подразделах 6.4, 6.5 и 6.7 правильные сведения;
- скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6.
Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения, ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.
Сведения о пачках документов персонифицированного учета укажите в подразделе 2.5.2 расчета формы РСВ-1 ПФР.
Это следует из пунктов 17.7, 27, 31–31.4, 35, 35.1, 35.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.
Изменения за отчетные периоды до 2013 года представляйте по формам, которые утверждены постановлением Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Но сдавать эти формы нужно одновременно с расчетом РСВ-1 ПФРза текущий отчетный период. Об этом сказано в письме Пенсионного фонда РФ от 28 января 2015 г. № П-30412-08/1847.
Подробнее о том, как внести корректировки в расчет, см. Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.
ПИСЬМО ПФР ОТ 28.01.2015 № П-30412-08/1847
О представлении форм индивидуального (персонифицированного) учета
Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц рассмотрел обращение, поступившее на сайт ПФР, и сообщает следующую информацию.
В соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь обязан в установленный срок представлять органам Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о застрахованных лицах, определенные указанным Федеральным законом (далее - Сведения). Указанные сведения представляются по формам, утверждаемым ПФР.
За отчетные периоды по 2013 год включительно формы Сведений утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее - Постановление № 192п).
За отчетные периоды с 2014 года сведения представляются по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.
В случае необходимости внесения исправлений в сведения, представленные в ПФР за отчетные периоды до 2013 года включительно, страхователь одновременно с формой РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период должен представить уточненные Сведения по формам, утвержденным Постановлением № 192п, заполненным в соответствии с Инструкцией, утвержденной этим же Постановлением.
Если необходимость в представлении уточненных сведений отсутствует, то начиная с первого отчетного периода 2014 года Сведения представляются только по форме РСВ-1 ПФР.