В штатном расписании укажите должность, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно. По общему правилу в штатном расписании следует указать все штатные единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем
Образец трудового договора с внешним совместителем можно открыть по этой активной ссылке.
В период командировки совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, а значит, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня.
Расходы по оплате труда внешнего совместителя и по оплате командировочных расходов при расчете налога на прибыль учитывайте в том же порядке, что и для основных сотрудников.
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как составить штатное расписание
Ситуация: нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В штатном расписании укажите должность, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно.
По общему правилу в штатном расписании следует указать все штатные единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Формы
Трудовой договор с внешним совместителем
Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как оплачивать командировку совместителю
Средний заработок совместителей определите в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
При направлении в командировку внешнего совместителя средний заработок сохраняется за сотрудником только в той организации, которая его командировала.
Исключением является случай, когда сотрудник одновременно командируется как по основному месту работы, так и по совместительству. В такой ситуации средний заработок сохраняется у обоих работодателей. При этом командировочные расходы распределяются между двумя организациями по взаимному соглашению между ними.
Такие правила установлены в пункте 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Если внешний совместитель направлен в командировку по одному месту работы, по второму месту работы во время нахождения в командировке он будет отсутствовать. Такое отсутствие должно быть оформлено у второго работодателя. Например, сотрудник может взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).
В отношении внутренних совместителей действующим законодательством не предусмотрен порядок оформления времени и сохранения среднего заработка за сотрудником, направляемым в командировку.
Исходя из совокупности статей 167 и 282 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что средний заработок за таким сотрудником сохраняется на обоих местах работы только в том случае, если внутренний совместитель направлен в командировку и с основной работы, и с работы, которую он выполняет по совместительству. В противном случае средний заработок сохраняется только по тому трудовому договору, в рамках которого сотрудник направлен в командировку. Если внутренний совместитель направлен в командировку только по одному месту работы, то работодатель должен решить вопрос о документальном оформлении его отсутствия на работе, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Например, сотруднику может быть оформлен отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).
Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера», № 2, февраль 2014
Что важно знать, если у вас в компании работает совместитель
Какой оклад можно установить совместителю
Заработную плату совместителям, как внутренним, так и внешним, начисляют в том же порядке, что и остальным работникам компании. То есть в зависимости от отработанного времени (ст. 285 ТК РФ). Но при этом следите, чтобы выполнялись нормы статьи 132 ТК РФ. В ней, в частности, сказано, что заработная плата каждого работника зависит от количества и качества затраченного им труда. Поясню, о чем речь.
Зачастую на предприятиях как основным работникам, так и совместителям устанавливают одинаковый оклад. Но труд по совместительству не должен превышать четырех часов в день и половины месячной нормы рабочего времени (или другого учетного периода). Поэтому, принимая совместителя на вакантную должность с определенным окладом, ему, как работающему максимум половину рабочего времени, можно заплатить, соответственно, только половину оклада. А раз так, то равные суммы оклада в данном случае неприменимы. И инспекторы почти наверняка исключат «лишние» выплаты из состава расходов на оплату труда как необоснованные (письмо Минфина России от 1 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/50).
Впрочем, трудовое законодательство дает широкие возможности работодателю устанавливать различные системы, формы и размеры оплаты труда для своих сотрудников. Так, если работники-совместители занимают одинаковые должности со штатниками, то можно установить им, к примеру, надбавки за сложность, напряженность и интенсивность работы. Так вы сможете увеличить размер оплаты труда совместителей. Либо можно просто ввести в штатное расписание другую должность с повышенным окладом.
Как оплачивать командировку совместителя
Для командированных совместителей не предусмотрено специальных правил или ограничений. Но особенности все же есть. Связаны они с тем, что, уезжая в командировку по одной должности, совместитель не сможет исполнять служебные обязанности по другой. И не важно, внутреннее это совместительство или внешнее.
В таком случае за командированным сотрудником на период поездки сохраняется средний заработок только по одному месту работы. А по второму логичнее всего оформить отпуск за свой счет.
Но случается, что работника могут командировать одновременно по двум местам работы или должностям – основному и дополнительному. И раз сотрудник будет выполнять в командировке свои служебные обязанности «и здесь и там», средний заработок сохраняется за ним по обеим должностям. А вот расходы на поездку (проездные, суточные, гостиничные и т. д.) работнику, разумеется, нужно компенсировать только один раз.
В случае с внешним совместительством организации должны договориться о распределении этих затрат между собой. Такой порядок предусмотрен пунктом 9Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. При внутреннем совместительстве такой проблемы просто нет.