На практике виды деятельности вносятся в ЕГРИП в случае, если деятельность осуществляется на постоянной основе, регулярно. Если сделка носит разовый характер, то вносить сведения в ЕГРИП не требуется.
Если же сделки будут повторяться, то безопаснее внести сведения о новом виде деятельности в ЕГРИП. Иначе для ИП возможны санкции – может быть выписано предупреждение или наложен штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Причем, санкции предусмотрены не только за непредставление, но и за несвоевременное представление сведений.
Для ООО риски в этом случае заключаются в том, что налоговая инспекция может вменить в вину то, что ООО не проверило контрагента (в Вашем случае – не получило от ИП выписку из ЕГРИП с кодами). Но судебная практика по этому вопросу складывается в пользу налогоплательщиков (см, например, Определение ВАС РФ от 26.06.2008 № 7679/08).
Обоснование
Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право», № 15, апрель 2014
Безопаснее добавить фактический вид деятельности в ЕГРЮЛ
«…Подали заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС. Записали в нем основной ОКВЭД — 51.51.2 „Оптовая торговля моторным топливом“. Но этого кода у нас нет в ЕГРЮЛ. Филиал ФСС письменно сообщил, что заявление принято и установлен минимальный тариф 0,2 процента, но фонд будет проверять заявленные сведения. Вправе ли фонд пересмотреть тариф из-за отсутствия ОКВЭД в реестре?..»
— Из письма главного бухгалтера Ирины Ивановой, г. Санкт-Петербург
Ирина, опрошенные нами специалисты ФСС в вашем регионе считают, что фонд вправе пересмотреть тариф. В частности, если он выявит несоответствие заявленных сведений фактическим данным. А отсутствие ОКВЭД в реестре как раз свидетельствует о таком несоответствии.*
Но компания может оспорить такое решение. В защиту есть несколько аргументов. Во-первых, тарифы взносов на травматизм напрямую зависят от класса профессионального риска (ст. 1 Федерального закона от 22.12.05 № 179-ФЗ). А он в свою очередь зависит от основного вида экономической деятельности. То есть фактических доходов от того бизнеса, которым компания занималась в прошлом году. Во-вторых, ФСС устанавливает тариф взносов на основании представленных компанией сведений и документов (п. 4Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55). В Порядке нет требования о том, что вид деятельности, заявленный компанией, обязательно должен быть записан в ЕГРЮЛ. В-третьих, в уставе компании может быть сказано, что она помимо перечисленных занимается прочими видами деятельности.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Но, учитывая позицию ФСС, безопаснее добавить новый ОКВЭД в реестр. К тому же это обязанность компании. О новых видах деятельности надо сообщить в инспекцию в течение трех рабочих дней с даты, когда компания начала бизнес (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Иначе за непредставление сведений инспекция вправе оштрафовать директора на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).*
Идеальный образец
Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и в устав компании есть в разделе «Ваш налоговый секретарь» > «Получение выписки из ЕГРЮЛ. Внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ».