Узнать о работе Вашего сотрудника внешним совместителем в другой организации Вы можете от самого сотрудника. У сотрудников нет обязанности сообщать по основному месту работы о работе внешним совместителем, но эта информация напрямую влияет на расчет больничного пособия. Поэтому во избежание ошибок при назначении пособия, возьмите с сотрудника письменное подтверждение, что он не трудится в других организациях внешним совместителем.
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия
Сотрудник раньше работал в других организациях
Если в расчетном периоде сотрудник работал в других организациях (в т. ч. нескольких), то расчет заработка за этот промежуток времени зависит от того, трудится ли он и дальше у тех же работодателей.
Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие. Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Предыдущий работодатель обязан выдать сотруднику такую справку:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- в день прекращения работы;
- после прекращения работы (по письменному заявлению человека, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления).
Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.
Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 2–4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, рассчитайте пособие на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка. Это следует из части 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Заработок внешнего совместителя
Возможны три ситуации.
Первая: на момент наступления страхового случая сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде. В таком случае пособие ему надо выплатить на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы собирать не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Пример определения заработка для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде
А.В. Дежнева работает в организации «Альфа» с 2010 года. Кроме того, с 2011 года она работает внешним совместителем в организации «Торговая фирма "Гермес"».
С 15 по 28 октября 2016 года сотрудница болела, что подтверждено больничным листком.
Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.
Ее доходы в расчетном периоде, с которых были начислены страховые взносы, представлены в таблице.
Год | Заработок, руб. | ||
«Альфа» | «Гермес» | Итого | |
2014 | 150 000 | 120 000 | 270 000 |
2015 | 195 000 | 147 000 | 342 000 |
Итого | 345 000 | 267 000 | 612 000 |
Больничное пособие Дежневой должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».
При этом при расчете пособия каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.
Заработок Дежневой за расчетный период не превысил предельного размера (624 000 руб. – в 2014 году и 670 000 руб. – в 2015 году) ни у одного из работодателей. Поэтому каждый из них при расчете пособия учитывает фактическую сумму заработка.
«Альфа» выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 345 000 руб. (150 000 руб. + 195 000 руб.).
Пособие, которое выплатит сотруднице «Гермес», рассчитывается исходя из заработка 267 000 руб. (120 000 руб. + 147 000 руб.).
Вторая ситуация: на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких местах, а в расчетном периоде числился в других организациях и потом уволился оттуда. В этом случае он может получить пособие только в одном из мест текущей работы, на свой выбор. При этом сотрудник должен представитьсправки с других мест работы, в которых он трудится, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен частями 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
И третья ситуация. На момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал как в этих же организациях, так и в других. В этом случае по выбору сотрудника пособие выплачивает:
- каждая из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни;
- одна из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни.
Такой порядок предусмотрен частью 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и разъяснен вписьме ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.
Порядок выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, удобно определять с помощьютаблицы.
Пример определения заработка для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях
А.С. Кондратьев 30 января 2016 года принят на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 12 января 2016 года его основным местом работы является организация «Торговая фирма "Гермес"».
С 11 по 15 марта 2016 года Кондратьев болел, что подтверждено больничным листком.
Больничное пособие сотрудник может получить только в одной организации. Он написал заявление о том, что хочет получить больничное пособие в «Альфе», и представил справку от «Гермеса» о том, что пособие ему не назначалось.
Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. В это время Кондратьев работал в организации «Производственная фирма "Мастер"» и организации «Гепард».
Кондратьев представил в «Альфу» справки с предыдущих мест работы о своем заработке в расчетном периоде. Его доход у предыдущих работодателей, с которого были начислены страховые взносы, составил:
Год | Заработок, руб. | ||
«Мастер» | «Гепард» | Итого | |
2014 | 150 000 | 200 000 | 350 000 |
2015 | 300 000 | 375 000 | 675 000 |
Итого | 450 000 | 575 000 | 1 025 000 |
В 2015 году заработок Кондратьева превысил предельную величину (670 000 руб.), поэтому для расчета пособия его заработок можно учесть только в сумме 670 000 руб.
Бухгалтер «Альфы» рассчитал больничное пособие исходя из заработка сотрудника за расчетный период в сумме 1 020 000 руб. (350 000 руб. + 670 000 руб.).