Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
16 мая 2016 5 просмотров

Хотелось бы разобрать на конкретном примере вопрос (в продолжение темы по б/у спец.одежде): допустим сотруднику Иванову И.И. была выдана спец.одежда стоимостью 1000,00 руб.СПИ 12 месяцев.Ежемесячная сумма списания стоимости с/о - 83,33 руб.(1000/12). По истечении 5 месяцев Иванов И.И. увольняется и сдает с/одежду на склад. Кладовщик принимает с/одежду по остаточной стоимости 583,35=1000,00-5мес.*83,33р. Затем кладовщик выдает другому сотруднику Петрову П.П.эту же с/одежду. В предыдущем ответе Вы ссылались на рекомендации С.Разгулина о том, что срок носки б/у с/одежды не регламентируется. Его определяет служба охраны труда.Вопрос:1)Каким документом служба охраны труда должна оформить, определив срок эксплуатации по б/у с/о? Индивидуально по каждому виду с/одежды?2)Как образом отразить на счетах б/у возврат и выдачу с/одежды. Принимать на счет 10.10 на тот же номенклатурный номер либо заводить новый с указанием с/одежда б/у?

1) срок носки бывшей в использовании спецодежды фиксируется в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты;

2) возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отражается проводкой:

Дебет 10-10 Кредит 10-11 – возвращена спецодежда на склад (по остаточной стоимости).

Передача спецодежды в пользование сотрудникам отражается проводкой:

Дебет 10-11 Кредит 10-10 – выдана спецодежда в пользование сотрудникам.

Присвоенный спецодежде номенклатурный номер в течение всего срока нахождения одежды в организации не меняется, а при последующей выдаче специальной одежды на ней можно поставить очередной штамп с указанием даты выдачи второму работнику.

Обоснование

1.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

<…>

Как вести учет спецодежды

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты* (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

<…>

Бухучет спецодежды в составе материалов

Спецодежду, учтенную в составе материалов, отражайте на счете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и счете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 11 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Подробнее об этом см.: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материалов.

Передачу спецодежды в пользование сотрудникам отразите проводкой:*

Дебет 10-11 Кредит 10-10
– выдана спецодежда в пользование сотрудникам.

Выдав сотрудникам спецодежду, учтенную в составе материалов, можете оформить:

Все эти формы есть в указаниях, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Сам же порядок их применения установлен в пунктах 19 и 20 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 10-11
– списана стоимость спецодежды.

Если стоимость спецодежды списываете единовременно, то эту проводку делайте один раз. Если равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования. Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику. Такие правила установлены в пунктах 21 и 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н, и пункте 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации. Если же будет выявлена недостача, необходимо взыскать ущерб с виновного. О бухучете такой операции см. Как отразить вбухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите проводкой:

Дебет 10-10 Кредит 10-11
– возвращена спецодежда на склад (по остаточной стоимости).

Эту проводку делайте, только если стоимость спецодежды списываете равномерно.* Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается.

При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт. Унифицированной формы не установлено. Поэтому разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты, кроме того, руководитель должен утвердить его приказом к учетной политике. Это следует изстатьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

<…>

Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако, если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки, стирки, ремонта и т. д., ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.*

<…>

2.Из статьи журнала «Зарплата», 2007, № 12

Учет спецодежды

Косульникова М.Л.

<…>

Аналитика. Аналитический учет специальной одежды, находящейся в эксплуатации, следует вести в оценке по фактической себестоимости по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству с указанием даты поступления в эксплуатацию, мест эксплуатации и материально ответственных лиц (п. 22 Методических указаний по учету спецодежды).*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка