Размер определите в зависимости от того, в каком из периодов начался отпуск по беременности и родам.
Сотрудницы, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). То есть право на получение пособия возникает одновременно с фактом раннего учета женщины в медицинском учреждении. Данное право сохраняется за сотрудницей в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Однако, единовременное пособие является дополнительным пособием к пособию по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и п. 19 Порядка от 23.12.2009 № 1012н). Следовательно, размер пособия определяется на момент возникновения начала отпуска по беременности и родам.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в статье журнала «Зарплата», которую Вы можете найти в закладке «Журналы»
1. Рекомендация: Как выплатить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Периодичность выплаты
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.
Размер пособия
Базовый размер пособия – 300 руб.
Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).
Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Показатели индексов приведены в таблице.
Например, в 2014 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 515,33 руб.*
Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ и письма ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.
Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см. Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период – два года).
Ситуация: нужно ли пересчитать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, выплаченное до вступления в силу правил об очередной индексации пособий. Очередная индексация введена в действие задним числом
Да, нужно.
Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.
Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, сотруднице было выплачено пособие без учета установленных задним числом коэффициентов, его нужно пересчитать и доплатить (письмо ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970). При этом никаких дополнительных документов сотрудница представлять не должна.
Документы от сотрудницы
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:
- справку из медицинского учреждения (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
- заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому медицинские учреждения составляют ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинского учреждения.
Заявление и справку сотрудница может:
- принести в организацию лично;
- переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медучреждения, заверенную нотариально;
- направить в организацию в электронном виде.
Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Дата выплаты пособия
Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
- отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.
Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Срок, в течение которого сохраняется право на пособие
Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.*
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России
2. Статья: Одна из наших работниц в скором времени уходит в отпуск по беременности и родам. Вместе с заявлением на выплату пособия по беременности и родам и листком нетрудоспособности она принесла справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, которая была выдана в 2012 г. Скажите, в каком размере мы должны выплатить ей единовременное пособие за раннюю постановку на учет - 465,2 руб. (по нормам 2012 г.) или 490,79 руб., учитывая, что отпуск по беременности и родам начнется в 2013 г.? И второй вопрос. Наша организация находится в г. Северобайкальске (Республика Бурятия), где применяется районный коэффициент. Нужно ли на него увеличивать сумму единовременного пособия?
Е.Доржиева, бухгалтер
Ответ: Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), назначается и выплачивается в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок).
Примечание. Право на единовременное пособие имеют женщины, вставшие на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности - до 12 недель (п. 19 Порядка).
В каком размере назначить пособие
Основанием для выплаты единовременного пособия является справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) (п. 22 Порядка).
Форма справки законодательно не установлена, поэтому она составляется в произвольной форме. Документ должен быть заверен подписью врача и печатью медучреждения. Справка может быть выдана женщине на руки, а также направлена в организацию в электронном виде (п. 5.1 Порядка).
Единовременное пособие является дополнительным пособием к пособию по беременности и родам (ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ) и п. 19 Порядка). Поэтому независимо от того, когда работница представила справку - до начала отпуска по беременности и родам или в течение шести месяцев со дня его окончания (п. 80 Порядка), единовременное пособие ей нужно выплатить в размере, действующем на дату начала отпуска по беременности и родам.
Следовательно, если отпуск по беременности и родам у вашей работницы начинается в 2013 г., размер единовременного пособия составит 490,79 руб. (п. 20 Порядка, абз. 3 ч. 1 ст. 4.2 и ст. 10 Закона N 81-ФЗ, ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 03.12.2012 N 216-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 19.12.2012 N 15-03-11/12-17008).
А вот выплатить единовременное пособие вы должны (п. 24 Порядка):*
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
- отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки, если работница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.
"Зарплата", 2013, № 4