Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как отменить штраф за ошибки в индивидуальных сведениях

Подписка
Срочно заберите все!
№23
27 мая 2016 60 просмотров

Нужна ли на работников Индивидуального предпринимателя, оформленных по трудовому договору, нотариально заверенная доверенность, если им дано право индивидуальным предпринимателем на:- заключение договоров с покупателями- на подписание актов выполненных работ- управляющему на подписание приказов и распоряжений по ведению внутренней деятельности- на кассира право подписи за главного бухгалтера на приходных кассовых ордерах- право представлять интересы в ИФНС, пенсионном фонде, ФССУ Индивидуального предпринимателя есть печать.Какими статьями закона это регламентируется?

Подписывать все документы (в том числе договора, акты, приказы, кассовые документы) за ИП можно только на основании нотариальной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ). Поскольку после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя он все равно остается физическим лицом. Такой вывод содержат письма Минфина России от 01.08.2013 №?03-02-08/30900 и от 17.11.2009 №?03-02-07/1-508. С финансистами согласны и налоговики (письмо ФНС России от 16.10.2013 №?ЕД-4-3/18527@), и судьи (абз. 5 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 №?57). Для передачи полномочий сразу нескольким работникам можно составить одну доверенность (ст. 185 ГК РФ).

Для того, чтобы сотрудник имел право предоставлять интересы ИП в ИФНС, пенсионном фонде, ФСС нужна также нотариальная доверенность (п. 3 ст. 29 НК РФ, ч. 9 ст. 5.1 закона № 212-ФЗ).

Приходный кассовый ордер должен подписать главный бухгалтер или бухгалтер. А также кассир. А при отсутствии главного бухгалтера (бухгалтера) ПКО подписывается индивидуальным предпринимателем, кассиром. Если бухгалтера у ИП нет вообще, тогда ордер подписывают предприниматель и кассир. Такие правила установлены пунктом 4.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Таким образом, если у ИП отсутствует главный бухгалтер, то для того, чтобы кассир подписывал ПКО за главного бухгалтера, нужна нотариальная доверенность от ИП.

Обоснование

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

<…>

Кто подписывает приходник

Приходный кассовый ордер должен подписать главный бухгалтер или бухгалтер. А также кассир.

Вместо бухгалтера кассовые документы может подписывать и другой сотрудник организации. Для этого руководитель организации (предприниматель) должен составить распорядительный документ о назначении ответственного. Кандидатуру такого сотрудника руководитель согласовывает с главным бухгалтером (если он есть в организации).

Если бухгалтера в организации нет вообще, тогда ордер подписывают руководитель организации (предприниматель) и кассир.

В организации нет ни бухгалтера, ни кассира? Тогда все кассовые документы подписывает лично руководитель (предприниматель). Такие правила установлены пунктом 4.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

<…>

Из статьи журнала «Бухгалтерия ИП» № 7, Июль 2014

Вопросы и ответы

Кто может расписываться за ИП?

Я работаю сам на себя и зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Также у меня есть наемные работники. Летом собираюсь уехать в отпуск с семьей. Могу ли я поручить одному из своих сотрудников подписывать за меня документы?
Индивидуальный предприниматель Л.В. Мамаев, г. Соликамск, Пермский край

Да, можете. Любой налогоплательщик, в том числе предприниматель, может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя. Такое право предоставлено статьей 26 НК РФ.

Передать свои полномочия представителю коммерсант должен на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (п. 3 ст. 29 НК РФ). Это подтверждают и специалисты Минфина России (письма от 24.03.2014 № 03-02-08/12763 и от 01.08.2013 № 03-02-08/30900).

Таким образом, на период вашего отсутствия вы можете поручить подписывать рабочие документы одному из сотрудников, оформив на него нотариальную доверенность. При этом не забудьте разъяснить работнику, что, ставя свою подпись, он должен указывать реквизиты доверенности и свидетельства о регистрации ИП.

Обратите внимание: в отличие от каких-либо иных документов подписывать счета-фактуры на законных основаниях ваш представитель сможет только с 1 июля 2014 года. Такие изменения в абзац 1 пункта 6 статьи 169 НК РФ внесены Федеральным законом от 20.04.2014 № 81-ФЗ.

Из статьи журнала «Бухгалтерия ИП» № 9, Сентябрь 2015

Вопросы и ответы

Бизнес предпринимателя

Коммерсант может передоверить свое право подписи документов, но только нотариально

Я работаю в качестве индивидуального предпринимателя. Сейчас собираюсь поехать в отпуск. Могу ли я передать право подписи кассовых документов моему сотруднику?
Индивидуальный предприниматель Н.О. Некрасова, г. Троицк, Челябинская область

Да, вы вправе передать полномочия подписи кассовых документов. Причем это может быть любое лицо, необязательно сотрудник. Объясним подробнее.

Налоговое законодательство разрешает любому налогоплательщику иметь уполномоченного представителя (п. 1 ст. 26 НК РФ). При этом физические лица могут передать свои полномочия лишь на основании нотариально удостоверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ и ст. 185 ГК РФ). Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Поскольку после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы все равно остаетесь физическим лицом. Такой вывод содержат письма Минфина России от 01.08.2013 №?03-02-08/30900 и от 17.11.2009 №?03-02-07/1-508. С финансистами согласны и налоговики (письмо ФНС России от 16.10.2013 №?ЕД-4-3/18527@), и судьи (абз. 5 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 №?57).

Что касается лица, которому вы вправе выдать доверенность на представление своих интересов, то отметим следующее. Никаких ограничений на этот счет законодательством не предусмотрено. Поэтому вы вправе выдать нотариальную доверенность любому лицу. А не только своему работнику. Такое мнение высказали арбитры ВАС РФ в решении от 06.06.2011 №?ГКПИ11-617. Получается, что вы можете поручить подписывать за себя документы родственнику, работнику, любому человеку, которому доверяете. Ваш представитель в свою очередь, подписывая документы, должен указать ссылку на доверенность, по которой он действует. А если доверенное лицо будет подписывать за вас счета-фактуры, то, помимо доверенности, следует указывать и реквизиты вашего свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Оформляя доверенность, убедитесь, что в ней есть все обязательные реквизиты. А именно: наименование, дата выдачи, лицо, которое выдает доверенность и кому она выдается, полномочия представителя, подпись лица, оформившего документ (п. 3 ст.?23, п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 185 и абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Также заметим, что доверенность может быть выдана на любой срок. Но если в самом документе его не указать, то доверенность действительна в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 26, Июль 2014

Новые документы

Минфин уточнил, сколько стоит оформление доверенностей

Людмила Хроколо, эксперт «УНП»

<О госпошлине при выдаче доверенности>

Письмо Минфина России от 20.06.14 № 03-05-06-03/29617

Госпошлина за выдачу доверенности зависит от числа доверителей. А сколько «физиков» являются представителями, на размер сбора не влияет. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 20.06.14 № 03-05-06-03/29617 (ответ на частный запрос).

Для передачи полномочий сразу нескольким «физикам» можно составить одну доверенность (ст. 185 ГК РФ). Например, предприниматель может передать право подписи счетов-фактур двум и более работникам. Для этого необходима нотариальная доверенность (абз. 3 п. 3 ст. 29 НК РФ). Возможна иная ситуация, когда в одном документе два «физика» передают полномочия одному. Например, два учредителя доверяют третьему подавать документы на регистрацию. В первом случае из кодекса прямо следует, что за удостоверение доверенности, выданной нескольким «физикам», пошлину надо платить в одинарном размере — 200 рублей (подп. 1–3 п. 1 ст. 333.24, подп. 2 п. 1 ст. 333.25 НК РФ). А вот когда доверителей несколько, порядок определения размера сбора в кодексе не прописан.

В комментируемом письме чиновники уточнили, что при определении размера сбора надо учитывать число доверителей. К примеру, если их двое, то госпошлину надо заплатить в двойном размере. Тот факт, что доверенность оформлена на одном бланке, на сумму пошлины не влияет. Фактически это два разных документа, объединенные в один.

Как мы выяснили, нотариусы и раньше считали пошлину по правилам, которые привел Минфин. Но помимо тарифа нотариусы берут плату за услуги по подготовке документа (от 500 до 1500 руб.). Поэтому при оформлении документов безопаснее проверить, чтобы нотариус расшифровал общую сумму: сколько стоят услуги, а сколько составил тариф. Верные и ошибочные формулировки есть в «УНП» № 34, 2013. Если в записях нотариуса все в порядке, то не будет проблем со списанием расходов (письмо Минфина России от 26.08.13 № 03-03-06/2/34843).

Из статьи журнала «Главбух» № 22, Ноябрь 2013

Что изменилось в учете и налогообложении

Бухгалтеру предпринимателя нужна нотариальная доверенность

Документ:Письмо ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527@.

Что изменилось в работе: Бухгалтерам, которые ведут учет у индивидуальных предпринимателей, может потребоваться переоформить доверенность.

Представитель предпринимателя должен иметь доверенность, заверенную нотариусом (письмо ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527@).

Раньше контролеры высказывали твердое мнение, что предпринимателю достаточно оформить обычную доверенность (письмо ФНС России от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627@). Исходили налоговики из того, что гражданское законодательство предпринимателя приравнивает в правах к компании. А раз компания выдает простую доверенность, значит, так же может действовать и предприниматель. Однако судьи решили, что предприниматели должны оформлять доверенность по тем же правилам, что и другие физлица (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57). Значит, все-таки доверенность бизнесмена нужно заверять нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Поэтому в ФНС России отменили прежние разъяснения. Так что бухгалтерам, работающим у предпринимателей, сдавать отчетность и другие документы теперь нужно только по нотариальной доверенности. Даже если раньше ИФНС принимала отчеты по обычной доверенности.

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 15, Апрель 2014

Справки даем. Северо-Запад

За предпринимателя вправе расписаться представитель

Людмила Алексеева, эксперт «УНП»»

«…Веду учет у предпринимателя. Иногда ему помогает вести дела его родственница. Вправе ли она замещать предпринимателя, пока его нет, в том числе подписывать декларации и сдавать иные документы в инспекцию и фонды?..»

— Из письма главного бухгалтера Ксении Попковой, г. Санкт-Петербург

Да, Ксения, вправе, но для ведения дел надо оформить нотариальную доверенность.

Предприниматель вправе выдавать другим «физикам» доверенность для представительства перед контрагентами, инспекцией, фондами и другими ведомствами (п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 1 ст. 29 НК РФ, ч. 1 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Доверенность надо нотариально заверить (п. 3 ст. 29 НК РФ, ч. 9 ст. 5.1 закона № 212-ФЗ). Иных документов, необходимых для подтверждения полномочий представителя, законодательство не требует.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка