Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Законные способы выгодно учесть кредиторку и дебиторку по итогам года

Подписка
Срочно заберите все!
№24
31 мая 2016 8 просмотров

Организация планирует ввести новую оплату труда для одного из подразделений. Это будет индивидуальная прямая сдельная оплата. В положение об оплате прописано, что организацией используется повременно- премиальная и может использоваться повременно - премиальная система. Как правильно внести дополнения в положение об оплате? И в какие документы необходимо также внести изменения?

Нужно внести изменения в Положение об оплате труда и трудовые договора сотрудников, которых коснутся изменения.

Изменение порядка оплаты труда является изменением обязательных условий трудового договора. Такую процедуру можно провести только с согласия сотрудников, поэтому их необходимо ознакомить с изменениями под подпись с разъяснениями причин. Сделать это нужно за два месяца до применения новой редакции Положения об оплате труда. При этом причиной таких изменений могут быть только организационные или технологические изменения условий труда. Это следует из статьи 74 ТК РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

При внесении изменений в Положение об оплате труда составьте приказ о внесении изменений в произвольной форме.

В нем укажите наименование организации, номер и дату издания приказа, текст изменений, подписи (c расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц, информацию, подтверждающую учет мотивированного мнения профсоюза.

Внести изменений можно также по соглашению сторон. Можно договориться с каждым работником о планируемых изменениях, а затем отразить достигнутые договоренности в положении об оплате труда. Изменение определенных сторонами трудового договора условий оплаты работы можно оформить по соглашению его сторон на основании статьи 72 Трудового кодекса.

В данном случае изменения вступают в силу с момента подписания сторонами такого соглашения или со дня, который они оговорят специально. Этот вариант также требует подписания соглашения к трудовому договору с каждым работником, которого затронут изменения.

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как изменить трудовой договор

<…>


Вопрос из практики: нужно ли составлять дополнительные соглашениям к трудовым договорам, если меняется Положение о премировании, в том числе порядок выплаты премий, но в трудовом договоре стоит только ссылка на Положение

Да, нужно.

Изменение порядка оплаты труда является изменением обязательных условий трудового договора. Такую процедуру можно провести только с согласия сотрудников, поэтому их необходимо ознакомить с изменениями под подпись с разъяснениями причин. Сделать это нужно за два месяца до применения новой редакции Положения о премировании. При этом причиной таких изменений могут быть только организационные или технологические изменения условий труда. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ.*

Поскольку условия оплаты труда меняют, то независимо от того, стоит в трудовом договоре отсылка на Положение о премировании, или там прямо закреплены условия премирования, необходимо составить дополнительное соглашение. Если в договоре сделана отсылка на Положение о премировании, то в соглашении можно прописать, что пункт, регулирующий выплату премий, стороны договорились изложить в новой редакции, например: «Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии и т. п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании и материальном стимулировании в редакции от 01.07.2015».

Следует учесть, что работников также нужно будет ознакомить с новой редакцией Положения о премировании (ст. 74 ТК РФ). Сделать это можно одновременно с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора или в самом уведомлении написать суть изменений, а с локальным актом ознакомить уже в течение двухмесячного срока предупреждения.

<…>

Порядок внесения изменений

Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.*

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

<…>

Изменение организационных или технологических условий труда

Как внести изменения трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:*

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).*

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:*

Уволить сотрудника в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 и подтверждается судебной практикой. См., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014. Единственный вариант – это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон, выплатив привлекательную сумму компенсации.

Уволить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ можно сотрудников:

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.* Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 22 апреля 2015 г. № 33-13437,определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889.

<…>

Из статьи журнала «Зарплата» № 3, март 2015

ЭКОНОМНЫЙ ВАРИАНТ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА

<…>

УТВЕРЖДАЕМ НОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА

В зависимости от масштаба изменений можно:*

<…>

В случае если в компании создан профсоюз, то положение об оплате труда подлежит согласованию с профсоюзным органом.

КАК ОЗНАКОМИТЬ РАБОТНИКОВ С ГРЯДУЩИМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ

Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

При внесении изменений в положение об оплате труда ознакомить работников с новыми условиями нужно обязательно. Иначе обновленный локальный нормативный акт не будет считаться действующим в отношении работников, которые его не видели.

Порядок ознакомления работников с изменениями в оплате труда зависит от обоснования изменений.*

Зарплата меняется в связи с изменением организационных и технологических условий труда

Если изменение зарплаты будет увязано с изменением организационных и технологических условий труда (ч. 1 и 2 ст. 74 ТК РФ), работников необходимо уведомить в письменной форме под роспись не позднее чем за два месяца.*

Изменение организационных условий труда может быть связано с перераспределением обязанностей между работниками, изменением норм труда, расформированием отдельных подразделений, созданием новых и т. д. Изменение технологических условий — это, например, замена всего или части технологического процесса, внедрение новых способов обработки материалов, нового оборудования, реконструкция производственных мощностей и т. д.

Обратите внимание: снижение объема продаж и ухудшение финансового положения не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса изменить условия трудового договора. Суды указывают, что подобные обстоятельства не свидетельствуют об изменениях организационных и технологических условий труда (Определение Московского областного суда от 14.09.2010 по делу № 33-17729, Обзор кассационной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским делам за май 2009 года).

Зарплата меняется по соглашению сторон

Есть иной более надежный способ оформить изменения в оплате труда. В компаниях с не очень большой численностью есть возможность договориться с каждым работником о планируемых изменениях, а затем отразить достигнутые договоренности в положении об оплате труда.

Изменение определенных сторонами трудового договора условий оплаты работы можно оформить по соглашению его сторон на основании статьи 72 Трудового кодекса.

В данном случае изменения вступают в силу с момента подписания сторонами такого соглашения или со дня, который они оговорят специально. Этот вариант требует подписания соглашения к трудовому договору с каждым работником, которого затронут изменения.*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка