Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
15 августа 5 просмотров

Плата за дубликаты первичных документовЗдравствуйте, прошу проконсультировать по нашему вопросу - у нас в учете отсутствуют некоторые первичные документы (поставщик не предоставил), ни с кем из контрагентов нет проблем, кроме одного поставщика: он согласен выдать нам документы на платной основе. Законно ли это? На что мне сослаться, чтобы объяснить поставщику, что он не прав?Отвечает Виктория Рыбалкина, эксперт Системы Главбух15 августа, 13:26Да, это требование поставщика вполне правомерно, закон это не запрещает.Организации обязаны хранить первичные документы. При их утрате все риски, в том числе и экономического характера в виде платы за предоставление дубликатов, ложатся на саму организацию, которая не обеспечила их сохранность.Здравствуйте, ответ ваш получили, но хотелось бы получить более развернуто в части нормативной базы, какой закон и статья регулирует "вполне правомерное" выставление оплаты за предоставление документов, к тому же нами не утеряны документы, а изначально не представлены поставщиком!

Если контрагент изначально не выставил вашей организации документы, то взимание платы неправомерно. Вместе с тем, если контрагент не пойдет навстречу вам и не предоставит их добровольно, то придется доказывать, что документы не были выставлены контрагентом изначально. Такими доказательствами может быть. Например, переписка как в традиционной «бумажной» форме, так и в электронном виде.

Направьте контрагенту письмо с требованием выставить первичные документы. В письме укажите, что поскольку это не было сделано своевременно, то при отказе вы будете вынуждены обратиться в суд за истребованием этих документов (см., например, в определении ВС РФ от 14.11.14№ 305-ЭС14/4526).

Обоснование

Из статьи журнала «УНП», № 32, сентябрь 2015

«…Поставщик не отдает нам счета-фактуры. Как его заставить?..»

«…Закупили несколько партий товара у одного крупного поставщика. Цена на всю продукцию включает НДС. Товар и накладные получили, а счета-фактуры нет. А спустя пару дней контрагент сообщил нам, что у него поменялось руководство. Пока он не проведет инвентаризацию и не приведет в порядок учет, счета-фактурынам не отдаст. Но мы не можем из-за этого заявить вычеты НДС. Как заставить поставщика передать документы?..»

Из письма главного бухгалтера Анастасии Тихоновой, г. Новосибирск

Контрагент нашей читательницы отказался передавать счета-фактуры на отгрузку, ссылаясь на смену руководства. Как заставить поставщика исполнить свои обязательства, рассказывают налоговики и независимые эксперты.*

Ольга Думинская, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

ФНС

— Компания сама должна побеспокоиться, чтобы своевременно получить счета-фактуры от контрагента. Так считают и судьи, например, в определении ВС РФ от 13.03.15 № 307-КГ15-1846. Поэтому решать вопрос надо с контрагентом в рамках гражданского законодательства. Вы вправе направить поставщику письмо с просьбой выдать вам счета-фактуры. В случае отказа вы можете требовать документы в суде.* В то же время Налоговый кодекс прямо разрешает компаниям заявлять вычет НДС в течение трех лет с момента принятия товаров к учету. Это следует из пункта 1.1 статьи 172 НК РФ. Поэтому, если контрагент задерживает документы, можно перенести вычеты на более поздний период.

Михаил Мухин, действительный государственный советник РФ 3-го класса:

НАЛОГОВИКИ

— Продавец обязан выставить счет-фактуру не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки. Но в кодексе нет ответственности за пропуск этого срока. Я рекомендую письменно потребовать от поставщика передать документы. Заодно стоит написать, что если документ вам не отдадут, то вы будете требовать в суде счета-фактуры,* а также возмещения убытков, которые возникли у компании из-за невозможности заявить вычеты НДС. Судьи в таких спорах поддерживают покупателей. Например, в постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 10.02.12 № А40-24857/11-62-213.

Егор Крючков, замруководителя департамента юридической фирмы «Интеллектуальный капитал»:

НЕЗАВИСИМЫЕ ЭКСПЕРТЫ

— Формально вы не вправе заставить поставщика передать счет-фактуру. В статье 169 НК РФ есть только обязанность выставить документ, то есть оформить, а не передать его покупателю. А способы защиты прав, установленные ГК РФ, в налоговых отношениях не применяются.* В то же время право на вычет можно подтвердить другими документами. К примеру, платежками, накладными и договором с выделенным НДС. Ревизоры наверняка будут оспаривать вычеты. Но судьи поддерживают компании, например, в постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 12.11.12 № А40-38882/12-20-201.

Игорь Гусев, старший юрист Поволжской дирекции VEGAS LEX:

— В налоговом законодательстве нет механизма, который позволяет заставить контрагента передать счета-фактуры. Но вы вправе требовать документы у поставщика, если в договоре есть условие о том, что он обязан передать вам документы. Если он отказывает в этом, то можно обратиться в суд, так как поставщик нарушает договорные обязательства. Судьи в таких спорах поддерживают покупателей. Например, в определении ВС РФ от 14.11.14№ 305-ЭС14/4526.*

Мария Грамотеева, эксперт отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

НАШЕ МНЕНИЕ

— Стоит использовать сразу несколько вариантов, чтобы получить документы от поставщика. Сначала надо направить письмо контрагенту с требованием выставить счет-фактуру. А в нем припугнуть контрагента, что компания пойдет в суд, если он не передаст бумаги. Дополнительно можно обратиться с письмом в ИФНС, чтобы налоговики обязали контрагента выставить счет-фактуру. Инспекторы не обязаны выполнять просьбу. Но запрос будет еще одним доказательством того, что компания пыталась получить документы всеми способами. Наконец, можно требовать неустойку, если она предусмотрена договором за несвоевременную передачу счетов-фактур. В будущем, чтобы контрагент не задерживал документы, в договоре стоит связать дату оплаты с моментом передачи бумаг.*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка