Отгрузка товара вашему покупателю (оптовику) и отгрузка оптовиком товара своему покупателю это две разные самостоятельные хозяйственные операции, не смотря на то, что товар отгружается транзитом, минуя склад оптовика.
В Торг-12, которую составил оптовик (ваш покупатель) для стороннего контрагента, вы не должны ставить печать и расписываться.
Обоснование
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.
Как документально оформить продажу товаров оптом
Товарная накладная
Отпуск товарно-материальных ценностей нужно оформить первичным документом. Как, впрочем, и любой другой факт хозяйственной жизни. Таким документом будет товарная накладная. Ее форму должен утвердить руководитель приказом к учетной политике. Можно использовать унифицированнуюформу № ТОРГ-12 или создать собственный документ. В последнем случае важно, чтобы в форме были предусмотрены все необходимые реквизиты. В противном случае документ нельзя признать первичным. А значит, его нельзя будет использовать в качестве подтверждения совершенной операции и расходы по нему проверяющие могут снять.
Такие правила закреплены в части 8 статьи 3 и статье 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ,пункте 4 ПБУ 1/2008.
Составьте товарную накладную в двух экземплярах. Один для себя – на его основании спишите проданный товар. Второй экземпляр передайте покупателю.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такой порядок следует из частей 1 и 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Если нужно внести исправления в товарную накладную, зачеркните ошибочную запись и сверху напишите исправленные показатели. Исправления заверьте подписью и поставьте дату исправления. Подробнее см. Как исправить ошибку в первичном документе.
Из статьи журнала «БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ»
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СОВЕРШЕННО НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ТОВАРОВ»
Общие правила
В этом разделе мы покажем, как использовать все нами сказанное в конкретных хозяйственных ситуациях. Предлагаем вниманию читателя ряд примеров.
Наша компания продает товары покупателям на условиях самовывоза. Обязаны ли мы заполнять строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» в товарной накладной по форме № ТОРГ-12 и в счете-фактуре?
Да, обязаны.
Обратите внимание – за совершение какой именно хозяйственной операции отвечают должностные лица, подписавшие унифицированную форму № ТОРГ-12. С одной стороны – «Отпуск груза разрешил» и «Отпуск груза произвел», а с другой стороны – «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель». Так что формально речь идет о передаче груза, характеризующегося массой брутто и нетто, а также количеством мест (поле «Всего мест»). А значит, заполнение в ТОРГ-12 полей «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» оправданно.*
Поставщик – это продавец по договору поставки. В описанной ситуации должностные лица поставщика подписались также и в том, что упакованный груз представляет собой товары, указанные в накладной. Но их приемка покупателем по ассортименту, количеству и качеству – это отдельная процедура. Применительно к материалам она описана в пунктах 48 и 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Для товаров принято руководствоваться пунктом 2.1 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.
Но коль скоро в товарной накладной вы указали грузоотправителя и грузополучателя, одноименные строки нужно заполнить и в счете-фактуре. Эта позиция отражена в письме ФНС России от 21 января 2010 г. № 3-1-11/22@ . А о соответствии счетов-фактур первичным документам сказано в абзаце 2 пункта 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ.