Вопрос: Как перерегистрировать юридический адрес? Какие изменения необходимо внести в ЕГРЮЛ? Устав?
Ответ: Если адрес меняется в пределах места нахождения (муниципальное образование или регион остаются прежними), то смена адреса проходит на основании одного заявления по форме Р13014 (в один этап).
Если в уставе ООО адрес указан полностью, то необходимо будет вносить изменения в устав. Изменения в устав можно внести только на основании решения общего собрания участников или единственного учредителя, поскольку устав – это учредительный документ. Это решение должно быть заверено нотариально, если в уставе или в решении не указан альтернативный способ подтверждения решения. Согласно пунктов 2 и 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утв. Президиумом Верховного суда 25.12.2019, все протоколы участников ООО или решения единоличного участника по умолчанию должны заверяться нотариально, если только иной способ прямо не указан в Уставе или касательно него не принято отдельное решение (это касается всего спектра протоколов и решений ООО без каких-либо исключений).
Смена адреса в данном случае будет происходить в один этап и в регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- заявление по форме Р13014;
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника (если в обществе один участник) о смене адреса и внесении изменений в устав;
- изменения в устав, либо устав ООО в новой редакции (сразу можно оставить только место нахождения, чтобы при аналогичных изменениях не вносить изменения в устав);
- государственная пошлина в размере 800 рублей (если подаете заявление через интернет, пошлину платить не нужно);
- документы на адрес (стандартный комплект: гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды).
Если в уставе полного адреса нет, то изменения вносят только в ЕГРЮЛ; документы подаются в регистрирующую ИФНС по текущему месту нахождения, а комплект документов поменяется лишь немного. Понадобятся:
- заявление по форме Р13014;
- приказ директора о смене адреса (если, согласно устава организации, вопрос о смене адреса не входит в компетенцию единственного учредителя) или протокол (решение) о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- документы на адрес (стандартный комплект: гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды).
О том, как заполнить заявление по форме № 13014 при смене адреса ООО в пределах места нахождения, смотрите здесь.
При «переезде» компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа, то есть форма Р13014 подаётся дважды. Исключение – если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50% (в этом случае Р13014 подается один раз).
Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:
Как оформить протокол собрания участников и изменения устава при смене адреса и места нахождения ООО
Решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса общества
Как заполнить заявление по форме № 13014 при смене адреса ООО в пределах места нахождения
Как принять решение о смене адреса ООО
Как подготовить документы для смены адреса ООО
Как внести изменения в устав ООО
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени