Вопрос: Нашим контрагентам в подтверждение полученной от них оплаты мы отправили чеки ОФД. Правомочно ли требование контрагента о том, чтобы мы предоставили еще распечатанные и заверенные чеки ОФД?
Ответ: Нет, неправомерно. Так как Вы выдали или направили контрагенту чеки на расчет, и затем дополнительно направили дубликат электронных чеков, выдавать дубликат чека на бумаге и заверять его Вы не обязаны.
Если примете решение пойти навстречу контрагентам, Вы сможете по их просьбе оформить дубликаты чеков.
Все чеки хранят 30 дней в фискальном накопителе, и продавец может найти и распечатать потерявшийся чек (п. 4 ст. 4.1 Закона от 22.05.2002 № 54-ФЗ). Продавец также может получить копию чека у оператора фискальных данных. Чтобы запросить дубликат чека, контрагент оформит на имя директора Вашей организации заявление. В заявлении он укажет дату и время покупки, сумму и наименование приобретенных товаров.
Продавец должен выдать покупателю чек только в момент расчета (п. 2 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Восстанавливать утерянный чек продавец не обязан, это не предусмотрено законодательством. Таким образом, продавец может пойти навстречу покупателю и выдать копию чека, а может этого не делать.
О том, что делать, если сотрудник потерял кассовый чек читайте в Системе Главбух:
Что делать, если сотрудник потерял кассовый чек
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени