в первом случае бывший Ваш сотрудник был трудоустроен только 21.02.2014г, что составляет двадцать календарных дней. А средний заработок на период трудоустройства за третий (неполный) месяц после увольнения будет рассчитываться как количество именно рабочих дней в третьем месяце со дня, следующего за днем окончания второго месяца умноженное на среднедневной заработок. Поэтому, во избежание споров с сотрудником, выплатите средний заработок за неполный месяц.
Для второго случая выплачивать и рассчитывать средний заработок не нужно, так как 1 и 2 февраля приходятся на выходные дни, а расчет ведется исключительно в рабочих днях.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
1.Трудовой кодекс РФ
Статья 178. Выходные пособия
«При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ, - см. предыдущую редакцию).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.»*
2.Рекомендация: Как при выплате среднего заработка на период трудоустройства определить, трудоустроился сотрудник или нет
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Определить, трудоустроился сотрудник или нет, можно на основании трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ). Если запись о новом трудоустройстве отсутствует, то сотрудник имеет право на получение среднего заработка за второй месяц после увольнения.
Для выплаты среднего заработка за третий месяц необходимо, чтобы сотрудник представил справку из службы занятости. Этот документ должен подтверждать, что сотрудник в течение двух недель после увольнения обратился в службу занятости и она не смогла его трудоустроить.
Такие требования изложены в статье 178 Трудового кодекса РФ.*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Рекомендация: Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении
Средний заработок на период трудоустройства
Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:*
- если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
- если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;
- если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте только в том случае, если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).*
Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно. Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:*
Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения |
= |
Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца) |
? |
Средний дневной (часовой)заработок* |
Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: как рассчитать средний месячный заработок для выплаты выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении
Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.*
Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (ст. 178 ТК РФ). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в течение месяца после увольнения. Компенсацию сотруднику за досрочное увольнение рассчитывайте пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ст. 180 ТК РФ).
При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279, 181 ТК РФ, постановление Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). В данном случае компенсацию следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Затем ее нужно умножить на три.
Пример расчета выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному в связи с ликвидацией организации*
В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 10 000 руб. в месяц. 11 января 2013 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:
- выходное пособие;
- средний заработок на период трудоустройства.
Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения 11 января 2013 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2012 года. Заработок Беспалова за этот период составил 120 000 руб. (10 000 руб./мес. ? 12 мес.). За расчетный период он отработал 249 дней.
Средний дневной заработок Беспалова составил:
120 000 руб. : 249 дн. = 482 руб./дн.
В первом месяце после увольнения (с 12 января по 11 февраля 2013 года) 21 рабочий день. Выходное пособие составило:
21 дн. ? 482 руб./дн. = 10 122 руб.
На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.
В течение первого месяца после увольнения (с 12 января по 11 февраля 2013 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.
В течение второго месяца (с 12 февраля по 11 марта 2013 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждается отсутствием записей в его трудовой книжке. Поэтому 12 марта 2013 года ему был выплачен средний заработок. Во втором месяце после увольнения (с 12 февраля по 11 марта 2013 года) 19 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
19 дн. ? 482 руб./дн. = 9158 руб.
В течение третьего месяца (с 12 марта по 11 апреля 2013 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждается отсутствием записей в его трудовой книжке и решением службы занятости. Так как он своевременно обратился в службу занятости, организация выплатила ему средний заработок на период трудоустройства за третий месяц после увольнения. Поэтому 11 апреля 2013 года Беспалову был выплачен средний заработок. В третьем месяце после увольнения (с 12 марта по 11 апреля 2013 года) 23 рабочих дня. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц после увольнения составила:
23 дн. ? 482 руб./дн. = 11 086 руб.*
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Валентина Акимова
государственный советник налоговой службы РФ III ранга