Вопрос: Мы подключили систему «Альфапос» на телефон для быстрого принятия платежей от клиентов в Альфабанке. просим проконсультировать нас не будет ли принятие выручки от клиентов таким образом противоречить закону 54-ФЗ от 22.05.2003 года, так как физически кассовый аппарат отсутствует и каким образом данные будут передаваться в налоговую инспекцию? Человек-физ.лицо-покупатель оплачивает покупку через приложение установленное на телефоне директора. В этом случае присутствуют два лица Индивидуальный предприниматель и физ.лицо человек. Человек оплатил через приложение на телефоне директора-это либо через QR-код, либо по ссылке полученной с телефона директора. Деньги моментально оказались на счёте ИП. Не интернет торговля. Физически касса отсутствует. Чек выдать не можем. только документ об оплате сохранённый на телефоне директора и отправленный на эл. адрес покупателя. Если такая форма оплаты только для интернет торговли, тогда как возможно физическое присутствие двух лиц при оплате товара покупателем через телефон директора считыванием QR-кода или по ссылке полученной с телефона директора, если интернет торговля это бесконтактная торговля посредством сети интернет, либо через почту? Не могу понять механизм передачи сведений в ИФНС и отражения в онлайн документе об оплате наименования проданного товара и при интернет торговле и при не интернет торговле?
Ответ: По вопросу не будет ли принятие выручки от клиентов таким образом противоречить закону 54-ФЗ от 22.05.2003г. так как физически кассовый аппарат отсутствует и каким образом данные будут передаваться в налоговую инспекцию. Не могу понять механизм передачи сведений в ИФНС.
Прежде всего, необходимо отметить, что ККТ нужно применять и при торговле через Интернет и при торговле не через Интернет – в стационарной точке.
Система «Альфапос» это всего лишь специальная программа, которая позволяет быстро принимать безналичные платежи. И не требуется специальное оборудование, как при расчете через POS-терминал.
Если у вас не интернет торговля, то Вы можете принимать оплату по QR коду, либо клиент может оплатить по ссылке, которую Вы ему отправите.
Оплата по QR-коду – это один из способов безналичной оплаты через систему быстрых платежей. Заплатить по QR-коду может покупатель, у которого есть мобильное приложение банка, поддерживающее такую систему оплаты. Чтобы оплатить покупку, покупатели заходят в приложение банка, сканируют код с реквизитами и оплачивают покупку. Деньги сразу приходят на расчетный счет продавца, продавец получает уведомление об оплате. Поскольку оплата по QR-коду – это один из способов безналичной оплаты, нужно пробить кассовый чек (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
По общему правилу продавец должен пробить кассовый чек в момент расчета. Исключение предусмотрено для случаев, когда безналичный расчет происходит без личного присутствия покупателя. В этом случае чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.3, 5.4 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Однако при оплате QR-кодом покупатель непосредственно оплачивает покупку в магазине. То есть расчет происходит в присутствии покупателя, поэтому чек нужно пробить в момент расчета (аналогично расчету по эквайрингу). Если Вы в магазине отправили ссылку для оплаты покупателю, и он оплатил, то чек также нужно пробить в момент расчета. Ведь фактически расчет в присутствии покупателя.
То есть у вас в магазине должна быть зарегистрирована и установлена ККТ, на котрой Вы пробьете чек.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
ФНС разъяснила, что такой сервис по оплате через телефон нельзя использовать в качестве ККТ. Мобильный телефон не оборудован фискальным накопителем и устройством для печати чеков, не содержит иные программно-аппаратные средства, не включен в реестр ККТ (письмо ФНС от 20.07.2022 № КВ-4-20/9322@). Если продавец будет применять при расчетах мобильный телефон, это будет расцениваться как неприменение ККТ. За такое нарушение предусмотрен штраф.
При интернет-торговле также можно использовать систему Альфапос, где покупатель может оплатить товар при его доставке по коду или ссылке. Но и в этом случае нужна ККТ и покупателю Вы должны отправить именно кассовый чек.
Но в этом случае при дистанционной продаже товаров можно использовать удаленную ККТ, которая расположена вне места расчета. При таком способе курьерам не нужно иметь при себе кассовый аппарат. Обязанность по выдаче чека можно исполнить одним из способов.
Во-первых, можно предоставить покупателю возможность считать QR-код с экрана смартфона или планшета. В этом случае обязанность по отправке чека покупателю будет исполнена. Такой чек равносилен кассовому чеку в электронной форме (п. 3.1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Во-вторых, курьер может направить на номер телефона или адрес почты:
- сведения, которые позволяют идентифицировать кассовый чек (регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа);
- адрес сайта, на котором покупатель может получить электронный чек.
- Об этом – в пункте 5.6 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, письме Минфина от 30.01.2020 № 03-01-15/5603.
Либо курьерам, которые доставляют товар и принимают оплату можно купить и выдать портативные ККТ.
По вопросу не могу понять механизм отражения в онлайн документе об оплате наименования проданного товара и при интернет торговле и при не интернет торговле.
Наименование предмета расчета (тег 1030) – обязательный реквизит чека. В большинстве случаев предметом расчета является товар, работа, услуга. Наименования в кассовом чеке должны соответствовать информации, которая есть в учетной системе налогоплательщика, и давать полную информацию, которая позволяет четко идентифицировать предмет расчета.
То есть, по сути, наименование должно «подтягиваться» из учетной системы с которой интегрирована касса. Как технически настроить это, вам нужно обратиться к специалистам, которые занимаются настройкой и обслуживанием ККТ.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, какие кассовые аппараты использовать при расчетах.
В каких случаях надо применять ККТ