Да, можно. Расходы на уборку офиса включите в состав материальных расходов, охрану – в состав прочих.
О боснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Учет в строительстве», «Учет в производстве», которые Вы можете найти в закладке Журналы Системы Главбух
1.Статья: Затраты на уборку учитываются
Письмо Минфина России от 22 февраля 2012 г. № 03-11-06/2/32
К материальным расходам относятся затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями.
Исходя из этого, затраты на содержание здания (техническое обслуживание систем вентиляции, отопления, водоснабжения, электроосвещения, уборку помещений) учитываются управляющими компаниями при упрощенной системе налогообложения в составе материальных расходов.
Фирмам, управляющим многоквартирными домами, следует знать, что договоры на предоставление коммунальных услуг с ресурсоснабжающими организациями необходимо заключать с соблюдением специально разработанных правил. Ознакомиться с ними можно в комментарии «Установлены правила для заключения «коммунальных» договоров»*.
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ», № 4, АПРЕЛЬ 2012
2.Статья: Затраты на охрану можно признать ?
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Как отразить в учете?
При расчете налога на прибыль расходы на услуги охранной деятельности относятся к прочим ( подп. 6 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ ).*
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ПРОИЗВОДСТВЕ», № 8, АВГУСТ 2013