В случае смены директора договоры продолжают свое действие. На момент заключения договоров прежний директор имел соответствующие полномочия, поэтому все договоры, заключенные им, являются действительными независимо от того, является ли он директором сейчас или нет. Кроме того, директор выступает лишь как представитель организации, а сами договоры заключены от имени организации.
Договор можно продлять неограниченное число раз при одном условии – наличии обоюдного письменного согласия сторон на это (например, путем подписания доп.соглашения либо наличия в договоре условия об автоматической пролонгации).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Главбух » .
Статья: Договоры действуют и после смены директора
«…Учредители нашего ООО 31 июля назначили нового директора, так как у прежнего руководителя закончился контракт. Получается, что в старых договорах стоит одна подпись, а в первичке будет другая. Надо ли переоформить договоры или противоречия в подписях в данном случае некритичны?..»
— Из письма главного бухгалтера Юлии Сипатиной, г. Магнитогорск
Юлия, договоры исправлять не надо. Разные подписи в первичке и контракте — нормальное явление.
Директор — это представитель ООО, которого избирают учредители и который имеет право без доверенности действовать от лица этой компании. В частности, совершать сделки (ст. 53 ГК РФ, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Таким образом, контрагенты заключают договор не с директором, а с самой компанией. На дату заключения договора подписать его был вправе старый директор, поэтому контракты переделывать не надо.*
В то же время на практике компании добровольно уведомляют друг друга о смене руководства. Для этого достаточно отправить письмо на бумаге или по электронной почте. Тогда не понадобится объяснять контрагентам, почему в счетах-фактурах и накладных подпись не такая, как в договоре.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Денис Сухов, эксперт «УНП»
25.02.2014г.
С уважением, Виктория Рыбалкина,
ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»
Ответ утвержден Натальей Колосовой
ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»