Товарный чек не обязателен, если кассовый чек содержит все необходимые реквизиты: название, содержание операции, дата, Ф. И. О. сотрудника, но главное — подпись. Советуем для принятия ТМЦ к учету к кассовому чеку дополнительно составить акт о приемке материалов по форме № М-7. (ф. 0315004)
Обоснование данной позиции содержится ниже в материалах «Системы Главбух »
Ситуация: Можно ли принять авансовый отчет сотрудника по приобретению материалов, если к нему приложен только кассовый чек (без товарного чека)
Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № Ф04/953-206/А45-2004).
В коммерческих организациях
Например, при поступлении материалов (без документов от поставщика) можно составить акт о приемке материалов по форме, утвержденной руководителем организации, или по форме № М-7 (ф. 0315004) (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).*
Необходимость составления такого документа объясняется тем, что кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету. Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*
Сергей Разгулин, действительный
государственный советник РФ 3-го класса
Станислав Бычков
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России
2.Статья: ФНС запретила подтверждать расходы одним кассовым чеком
Налоговики решили, что кассовый чек не подходит для учета расходов, потому что в нем нет всех реквизитов первички. Но, как мы выяснили, инспекторы согласятся с расходами по чеку, если его немного модифицировать.
По мнению налоговой службы, подтвердить расходы можно только документом, в котором есть все обязательные реквизиты первичного: название, содержание операции, дата, Ф. И. О. сотрудника, но главное — подпись. На большинстве кассовых чеков есть почти все нужные сведения (название товара, дата, имя продавца и т. д.), но нет никакой подписи, поэтому и расходы ими подтвердить нельзя (письмо ФНС России от 25.06.13 № ЕД-4-3/11515@).*
Как подтвердить расходы
Никаких проблем не будет, если вместе с кассовым чеком работник принес накладную или товарный чек. Это первичные документы, которые подтверждают саму операцию. Причем если поставщик оформляет товарную накладную, безопаснее, чтобы в качестве покупателя в накладной был записан не работник, а сама компания. Если там значится работник, то, по мнению налоговиков, именно он понес расходы, а не компания. Значит, они необоснованны и защитить их удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 03.08.12 № Ф09-6061/12).
В некоторых региональных УФНС нам также сообщили, что инспекторов в качестве первички вполне устроит авансовый отчет, который составляют сотрудники и сдают вместе с чеками. Ведь в нем есть все нужные сведения, а чек подтвердит, что работник действительно потратил деньги. Но так могут рассудить не все инспекторы, поэтому споры не исключены.
Как превратить чек в первичку
В большинстве кассовых чеков магазины пишут не только общие сведения — название продавца, ИНН, сумму платежа, но и наименование товаров. Если эти данные есть, то для превращения чека в первичный документ достаточно добавить название документа (на большинстве кассовых чеков его нет) и подпись продавца* (см. образец). Кстати, мы провели небольшой эксперимент и попросили продавцов в нескольких магазинах подписать чеки. Многие согласились, правда уточняли, зачем это требуется.
Возможно, есть смысл предупредить сотрудников, чтобы они приносили чеки с подписью продавца или брали товарные чеки, даже если наименование продукции пробила ККТ. Как мы выяснили в инспекциях на местах, налоговиков такие чеки устроят в качестве первички.*
Сергей Воронов, эксперт «УНП»
Журнал «Учет. Налоги. Право»№31, 27 августа – 2 сентября 2013