на ТОРГ-12 - первичном документе, разработанном организацией – продавцом самостоятельно, печати может и не быть.
А когда форму первичного документа утвердили чиновники, то печать надо ставить, если в бланке есть обозначения «М.П.». Например, она обязательна в товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Причем печати в этом документе должны быть обеих сторон сделки — как продавца, так и покупателя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
1.Рекомендация: Как документально оформить продажу товаров оптом
Товарная накладная
Товарная накладная – первичный документ, который служит для документального оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Форму товарной накладной должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом накладная должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В качестве образца можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12.
Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя. В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика. После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Справочники: Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации
Документы |
Нужна ли печать |
Основание |
Документы по учету торговых операций |
Обязательна:только в товарной накладной (форма ТОРГ-12)* и товарном журнале сотрудника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печатьничего не сказано |
Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 |
Необязательна:во всех остальных случаях. Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д. |
3.Статья: Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить
Заблуждение 5. Печать должна быть во всех первичных документах
На самом деле, если компания разрабатывает первичные документы самостоятельно, печать ставить не требуется.
Важная деталь
На первичных документах, разработанных компанией самостоятельно, печати может и не быть.
А когда форму первичного документа утвердили чиновники, то печать надо ставить, если в бланке есть обозначения «М.П.». Например, она обязательна в товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Причем печати в этом документе должны быть обеих сторон сделки — как продавца, так и покупателя.*
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 16, АВГУСТ 2012