Организации, получающие деньги и наличными, и по банковским картам, должны применять такую контрольно-кассовую технику, которая обеспечивает раздельный учет наличной и безналичной выручки. В Z-отчетах итоговые суммы наличных и безналичных поступлений за день тоже должны быть показаны отдельно. При оплате корпоративными пластиковыми картами можно выдать товарную накладную, счет-фактуру, слип (кассовый чек) с выделенной суммой НДС. Ограничение лимита расчета между юридическими лицами и предпринимателями на расчеты с помощью пластиковых карт не распространяется.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Подробный порядок расчетов между юридическими лицами с помощью пластиковых карт содержится в материалах «Системы Главбух».
Статья: Что нам будет, если… «Покупатель заплатил карточкой больше 100 тысяч рублей. Что нам будет?»
Чем рискуете: Штрафа можно не бояться. При расчетах банковскими карточками вы не нарушаете порядок наличных расчетов, даже если сумма одной операции больше 100 000 руб.
Компания поставляет клиентам (организациям и индивидуальным предпринимателям) дорогостоящее оборудование и программное обеспечение вместе с ним. Практически все контракты заключены на сумму от 100 000 руб. Многим покупателям (а точнее, их подотчетным сотрудникам) удобнее рассчитываться корпоративной картой, через терминал. Возникает вопрос: нет ли нарушения в том, что компания не соблюдает лимит, предусмотренный для расчетов между юрлицами (п. 1 указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У)?
Напомним, что за отклонение от правил компании, которая приняла оплату сверх ограничения, грозит штраф по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Размер его колеблется от 40 000 до 50 000 руб. Это для организаций. Для кассира или другого работника, ответственного за прием платежей, сумма наказания может составить от 4000 до 5000 руб.
Но в данной ситуации основания для штрафов нет.
Устройство для расчетов пластиковыми картами относится к контрольно-кассовой технике (ст. 1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). То есть клиенту, предъявившему к оплате карту, надо выдать кассовый чек. В нем должна быть отметка о получении безналичного платежа. Но составлять приходные кассовые ордера и отражать в кассовой книге выручку, поступившую по пластиковым картам, не нужно.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Компании, получающие деньги и наличными, и по банковским картам, должны применять такую ККТ, которая обеспечивает раздельный учет наличной и безналичной выручки. В Z-отчетах итоговые суммы наличных и безналичных поступлений за день тоже должны быть показаны отдельно.
Исключение — плательщики ЕНВД. Они вместо чека ККТ могут выдать квитанцию или другой документ, подтверждающий прием оплаты по пластиковой карте (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Однако это вовсе не означает, что, принимая к оплате пластиковую карту от покупателя, вам стоит беспокоиться о лимите. Дело в том, что ограничение в 100 000 руб. установлено для расчетов между компаниями и предпринимателями в рамках одного договора, когда речь идет об оплате бумажными купюрами и монетами. Но не картами. Ведь именно деньги как таковые (банкноты, монеты) являются единственным законным средством наличного платежа (ст. 29 Федерального закона от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ).
А пластиковые карты предназначены для операций по банковским счетам. Иными словами, для безналичных расчетов (п. 2.5 положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П).
То есть вы можете без опасений принимать от покупателей банковские карты в оплату покупок на любые суммы.
Ирина Волгина,
эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух», № 22 ноябрь 2013