Если на больничном листе, выданном 5 января 2013 года, имеется отметка врача «Продолжение листка № » с указанием номера больничного листка, открытого 26 декабря 2012 года, то новый больничный лист является продолжением предыдущего. В таком случае период нетрудоспособности не прерывается, время болезни признается одним страховым случаем, расчетный период учитывается один (2011-2012 годы).
Если же выдано два больничных, каждый из которых является первичным (указывается врачом в самом начале бланка листка нетрудоспособности), то это разные страховые случаи. Расчетных периодов два – 2010-2011 годы, 2011-2012 годы.
Обоснование данной позиции приведен о ниже в материалах «Системы Главбух» для коммерческих организаций
Рекомендация: как определить расчетный период для выплаты больничного пособия
Несколько больничных листков
Ситуация: как определить расчетный период для выплаты больничного пособия, если сотрудник принес несколько больничных листков, следующих один за другим
Ответ на этот вопрос зависит от того, являются все больничные листки первичными или часть является продолжениями первого листка.
При лечении более 15 календарных дней выдается дополнительный больничный листок в продолжение предыдущего и одновременно оформляется предыдущий для назначения и выплаты пособия. Решение о выдаче продолжения больничного листка принимает врачебная комиссия. Такое правило установлено пунктами 6, 11 и 13 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит «первичный». В остальных врач сделает отметку в строке «продолжение листка №» с указанием номера предыдущего больничного листка.* Это следует из пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Поэтому расчетный период учитывайте один.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если же выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным, это разные страховые случаи. Поэтому расчетных периодов может быть несколько* Такое возможно, если один первичный листок открыт в декабре 2013 года, а другой первичный – в январе 2014 года.
Расчетным периодом для выплаты пособия по больничным листкам, открытым в 2013 году, будут два календарных года, предшествующих году открытия больничного, – 2012 и 2011 годы. А при расчете суммы больничного пособия в расчетный период по больничным, открытым в 2014 году, войдут 2013 и 2012 годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Пример
Определение расчетного периода для выплаты больничного пособия, если сотрудник представил несколько больничных листков
Водитель Ю.И. Колесов болел с 27 декабря 2013 года по 21 января 2014 года. Он представил два больничных листка. Первый больничный листок открыт 27 декабря 2013 года, закрыт 10 января 2014 года. Второй листок открыт 11 января и закрыт 21 января 2014 года.
В каждом из больничных листков Колесова подчеркнут реквизит «первичный».
Пособие за время болезни с 27 декабря 2013 года по 10 января 2014 года нужно рассчитать исходя из заработка, начисленного Колесову в организации с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно.
Пособие Колесову за дни болезни с 11 по 21 января 2014 года нужно рассчитать исходя из его заработка за период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года включительно.
Беспалов заболел 15 марта 2014 года.
Страховой стаж Беспалова в ЗАО «Альфа» до дня наступления болезни составил 2 месяца 1 день – с 14 января по 14 марта 2014 года включительно.
Общий страховой стаж Беспалова к моменту начала болезни – 8 лет 10 месяцев и 2 дня. Поэтому больничное пособие ему нужно выплатить в размере 100 процентов среднего заработка.
Елена Мещирякова,
эксперт «Системы Главбух»